公司內(nèi)部人員出差,一般是先從出納臨時(shí)借一部分現(xiàn)金,用于本次出差的花費(fèi),。
回來(lái)后將-給財(cái)務(wù)人員,,財(cái)務(wù)人員遵循遵循多退少補(bǔ)原則進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。人員出差比較頻繁的企業(yè),對(duì)臨時(shí)借款和及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管理要求非常高,這種業(yè)務(wù)T+應(yīng)該如何解決?
好了,,小編教你三板斧,搞定內(nèi)部借款與報(bào)銷(xiāo)。
第一斧:把員工當(dāng)做往來(lái)單位來(lái)維護(hù),,新增一個(gè)往來(lái)單位如“張三”,,單位性質(zhì)為“客戶(hù)/供應(yīng)商”
第二斧:員工借款時(shí),新增一張-應(yīng)收單,,業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇為“借出”, 金額為500
保存時(shí)會(huì)提示“業(yè)務(wù)類(lèi)型為【借出】【付押金】時(shí)將登記現(xiàn)金銀行日記賬貸方支出,!”,出納模塊的現(xiàn)金銀行日記賬中增加一條記錄,,日記賬賬戶(hù)余額減少,。
第三斧:當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)借的金額與實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額不一致的情況。下面分別來(lái)看,。
A,、預(yù)借金額比實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額多
(1)新增一張“張三”的費(fèi)用單,金額為450,。
(2)點(diǎn)擊往來(lái)現(xiàn)金——應(yīng)收沖應(yīng)付,,結(jié)算客戶(hù)與供應(yīng)商均為“張三”,將-收款單和費(fèi)用單450元進(jìn)行沖銷(xiāo)
(3)由于當(dāng)時(shí)借出的金額有富余,,業(yè)務(wù)員需歸還,,則填制一張50元的收款單與-應(yīng)收單核銷(xiāo)即可。
B,、預(yù)借金額比實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額少
(1)新增一張“張三”的往來(lái)費(fèi)用單,,金額為600
(2)使用應(yīng)收沖應(yīng)付功能,將費(fèi)用單與-應(yīng)收單的500沖銷(xiāo),。
(3)由于之前預(yù)支的金額不足,,業(yè)務(wù)員墊付了100,所以需再填一張付款單與費(fèi)用單核銷(xiāo),。
怎么樣,?是不是很簡(jiǎn)單!三板斧走天下,,再也不怕內(nèi)部借款與報(bào)銷(xiāo),!
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