公司內(nèi)部人員出差,,一般是先從出納臨時借一部分現(xiàn)金,,用于本次出差的花費,。
回來后將-給財務人員,財務人員遵循遵循多退少補原則進行報銷,。人員出差比較頻繁的企業(yè),,對臨時借款和及時報銷管理要求非常高,這種業(yè)務T+應該如何解決,?
好了,小編教你三板斧,,搞定內(nèi)部借款與報銷,。
第一斧:把員工當做往來單位來維護,新增一個往來單位如“張三”,,單位性質為“客戶/供應商”
第二斧:員工借款時,,新增一張-應收單,業(yè)務類型選擇為“借出”, 金額為500
保存時會提示“業(yè)務類型為【借出】【付押金】時將登記現(xiàn)金銀行日記賬貸方支出,!”,,出納模塊的現(xiàn)金銀行日記賬中增加一條記錄,日記賬賬戶余額減少,。
第三斧:當費用發(fā)生時可能會出現(xiàn)預借的金額與實際報銷金額不一致的情況,。下面分別來看。
A,、預借金額比實際報銷金額多
(1)新增一張“張三”的費用單,,金額為450。
(2)點擊往來現(xiàn)金——應收沖應付,,結算客戶與供應商均為“張三”,,將-收款單和費用單450元進行沖銷
(3)由于當時借出的金額有富余,業(yè)務員需歸還,,則填制一張50元的收款單與-應收單核銷即可,。
B、預借金額比實際報銷金額少
(1)新增一張“張三”的往來費用單,,金額為600
(2)使用應收沖應付功能,,將費用單與-應收單的500沖銷。
(3)由于之前預支的金額不足,,業(yè)務員墊付了100,,所以需再填一張付款單與費用單核銷。
怎么樣,?是不是很簡單,!三板斧走天下,再也不怕內(nèi)部借款與報銷!
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