對于一項工程團隊中少不了預(yù)算員,，預(yù)算員在整個工程中處 于一個先行者的角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面,，比如說工程招標流程,、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程,、進度款支付流程,、合同簽定流程、設(shè)計變更的處 理流程,、面積控制流程等等,。可以說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用,。
幾個方面的詳細介紹如下：
一,、工程招標流程：
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃,、工程方案或工程圖紙,，預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃；
2,、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價,，列出所屬工程造價的類別：一萬元以下,；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上,。
3,、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標）,，向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）,；
4、 工程分類定標：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析,，然后共同確定中標單位,。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標 形式,，在總經(jīng)理助理的主持下,，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會，共同議標確定中標單位,。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力,、 有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持,、總經(jīng)理助理和工部,、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會，通過會議選擇單位,。如屬于特殊 情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明,。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底,。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標,。
向投標單位反饋信息：及時通知中標單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,，并及時簽定采購合同,。及時通知未中標單位，向其說明未中標原由,，增強我公司招標的公平性,。
二、簽證工作流程：
1,、簽證工程量由預(yù)算部,、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,，并對簽證原因進行詳細描述,。否則，簽證單無效,。
2,、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可,，否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回,。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證,。
4,、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5,、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見,。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見,。
7,、如未按照程序簽證,，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三,、竣工結(jié)算流程：
1,、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作,。
2,、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算,。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表,、相關(guān)施工單位負責人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案,，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量,。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,，預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整,；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理,。
4,、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表,，主管,、經(jīng)理簽字確認后，按進度款支付流程支付結(jié)算尾款,；結(jié)算報告一式四份，財務(wù),、施工單位各一份,，預(yù)算部留兩份。
5,、結(jié)算資料要求：
施 工單位的送審結(jié)算書,，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位,、甲方現(xiàn)場代表,、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號,、樓層,、房間號,、具體尺寸，所 用材料規(guī)格,、品種,、數(shù)量同時表注明了，必要時附施工圖紙說明,，有特殊情況的同時注明,。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,，甲方預(yù)算主管審 核確認通過。
結(jié)算報告：須注明合同價,、結(jié)算價,、已付款、已扣款,、應(yīng)付款,、應(yīng)扣款、質(zhì)保金,、退質(zhì)保金時間等,，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因,。
各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告,、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單,、與財務(wù)部核對的已付款對賬單,、有效簽證單、會審紀要,、其它有關(guān)結(jié)算資料,；
四、進度款支付流程：
1,、由工程部提出整個項目工程進度,，然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務(wù)部備案,。
2,、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,，對照合同,，提交工程進度款的支付申請。
3,、預(yù)算部參照合同,，本月付款計劃,，打出支付憑據(jù)。
4,、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表,、預(yù)算師、主管,、工程部經(jīng)理,、黃總簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款,。
五,、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供）,，該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2,、將合同草案交律師審閱,。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,，簽交與律師審核見證,。
4、合同經(jīng)辦人,、工程預(yù)算主管,、總經(jīng)理助理簽字認可。
5,、甲方總經(jīng)理簽字,，并蓋合同專用章。
6,、合同一式八份,，甲方留陸份，返乙方單位兩份,。
六,、設(shè)計變更的處理流程：
1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料,；
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,，然后將分析比較結(jié)果交主管審核,；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,，否則不予同意；
3．如屬于特殊情況需增加成本的,，應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行,；
4．增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整,。
七、客戶變更處理流程：
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程,、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算,；
2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核；
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,，同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案,；
八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算,；
2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核,；
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心；
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對,；
5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對,。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進行測量；
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進行現(xiàn)場測量,，并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積,；
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進行審核和核對，如有問題,，則銜接辦公室進行協(xié)調(diào)處理,。
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