對于一項(xiàng)工程團(tuán)隊(duì)中少不了預(yù)算員,，預(yù)算員在整個(gè)工程中處 于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面,，比如說工程招標(biāo)流程,、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程,、進(jìn)度款支付流程,、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處 理流程,、面積控制流程等等,。可以說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用,。
幾個(gè)方面的詳細(xì)介紹如下：
一,、工程招標(biāo)流程：
1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,、工程方案或工程圖紙,，預(yù)算部會(huì)同工程部擬定工程采購計(jì)劃；
2,、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：一萬元以下,；一萬元至五萬元（含伍萬元）,；五萬元以上。
3,、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo),、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)）,，向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）；
4,、 工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析,，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,，采用邀標(biāo) 形式,，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì),，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位,。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、 有代表性的單位,，在投標(biāo)資料完整的情況下,，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部,、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì),，通過會(huì)議選擇單位。如屬于特殊 情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明,。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo),。
向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位,，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購合同,。及時(shí)通知未中標(biāo)單位,，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性,。
二,、簽證工作流程：
1、簽證工程量由預(yù)算部,、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述,。否則,，簽證單無效。
2,、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）,。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用,。如屬于特殊情況無法取得簽字的,，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
3,、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證,。
4、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見,。
5,、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6,、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7,、如未按照程序簽證,，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三,、竣工結(jié)算流程：
1,、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作,。
2,、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算,。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表,、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案,，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量,。
3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整,；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理,。
4,、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告，交工程部甲方代表,，主管,、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款,；結(jié)算報(bào)告一式四份,，財(cái)務(wù),、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份,。
5,、結(jié)算資料要求：
施 工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料,；與施工單位,、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,，須詳細(xì)表明棟號,、樓層、房間號,、具體尺寸,，所 用材料規(guī)格、品種,、數(shù)量同時(shí)表注明了,，必要時(shí)附施工圖紙說明，有特殊情況的同時(shí)注明,。甲,、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,，甲方預(yù)算主管審 核確認(rèn)通過,。
結(jié)算報(bào)告：須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià),、已付款,、已扣款、應(yīng)付款,、應(yīng)扣款,、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等,，在可能的情況下,，說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。
各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告,、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收報(bào)告或竣工報(bào)告),、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對的已付款對賬單,、有效簽證單,、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；
四,、進(jìn)度款支付流程：
1,、由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃,，并交由財(cái)務(wù)部備案,。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況,、進(jìn)度情況,，對照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請,。
3,、預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃,，打出支付憑據(jù),。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表,、預(yù)算師、主管,、工程部經(jīng)理,、黃總簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款,。
五,、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供）,，該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2,、將合同草案交律師審閱,。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,，簽交與律師審核見證,。
4、合同經(jīng)辦人,、工程預(yù)算主管,、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。
5,、甲方總經(jīng)理簽字,，并蓋合同專用章。
6,、合同一式八份,，甲方留陸份,，返乙方單位兩份。
六,、設(shè)計(jì)變更的處理流程：
1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,，否則結(jié)算時(shí)屬于無效資料；
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析,，然后將分析比較結(jié)果交主管審核,；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意,；
3．如屬于特殊情況需增加成本的,，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行；
4．增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時(shí)調(diào)整,。
七,、客戶變更處理流程：
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算,；
2.計(jì)算人員對核算出來的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核,；
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時(shí)預(yù)算部留一份復(fù)印件備案,；
八,、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計(jì)圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計(jì)算；
2.計(jì)算人員對計(jì)算出來的面積進(jìn)行相互核對后交主管并審核,；
3.計(jì)算人員根據(jù)審核結(jié)果報(bào)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心,；
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時(shí)間進(jìn)行核對；
5.核對完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號核對,。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進(jìn)行測量,；
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進(jìn)行現(xiàn)場測量，并計(jì)算和核對產(chǎn)權(quán)面積,；
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會(huì)同銷售部對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對,，如有問題，則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,。
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