一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用”大綱”視圖
打開PPT演示文稿,，單擊”大綱”,，在左側(cè)”幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl A”組合健全選內(nèi)容,，然后使用”Ctrl C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令,，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo),、各種符號原封不動的復(fù)制下來,。
2．利用”發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令,。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提 示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行,。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl H”打開”替換”對話框,，在”查找內(nèi)容”里輸 入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”,，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可,。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift 6″鍵來輸入。)
3．利用”另存為”直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,，點(diǎn)擊”文件”→”另存為”,，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,。
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換
PPTConverttoDOC是綠色軟,，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉,。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換,，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
提示：如果選中”轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志”,，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁,。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字,。
ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以,。
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二,、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional打開另存為WORD試試看,。
或者用ScanSoft PDF Converte,，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會自動整合到Word中,。當(dāng)我們在Word中點(diǎn)擊“打開”菜單時,，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了,。
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡單,，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字,、圖片,、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式,。
由 于Word在打開PDF文檔時,，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢,。打開時會顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度,。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式,、版面設(shè)計保持了原汁原味,，沒有發(fā)生任何變化,，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕 松進(jìn)行編輯,。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件,。另外,，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換 成Word文件,。
有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它,。
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三,、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯,、打印材料,，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,，做成PowerPoint演示文稿,，以供演示、講座使用,。
如果在PowerPoint中重新錄入,，既麻煩又浪費(fèi)時間。如果在兩者之間,，通過一塊塊地復(fù)制,、粘貼，一張張地制成幻燈片,，也比較費(fèi)事,。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換,。
首 先,，打開Word文檔，全部選中,，執(zhí)行“復(fù)制”命令,。然后，啟動PowerPoint,，如果是Word 2002版,，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽,；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,，顯示的方法是在“視圖”菜單上,，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗 口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕,。
如果是Word 97/2000版,，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,，執(zhí)行“粘貼”命令,，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。
接著,，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,，包括字體、字號,、字型,、字的顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,。
如果需要插入空行,，按〔Shift Enter〕。經(jīng)過調(diào)整,，很快就可以完成多張幻燈片的制作,。最后，還可以使用“大綱”工具欄,，利用“升級”,、“降級”、“上移”,、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整,。
反 之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成,。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始 處，按BackSpace（退格鍵）,，重復(fù)多次,，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中,，通過復(fù)制,、粘貼到Word中即可。
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四,、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一：用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC,，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,，快捷。
注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件,。
五,、PDF轉(zhuǎn)HTM的方法
HTM是網(wǎng)頁的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中,。
生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁,，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了,。如果你用的是IE6的話,，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄,。
首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”,，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。
轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾,，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,，點(diǎn)擊“確定”即可,。
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