通常企業(yè)在不同目的之下,，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬,，甚至多套賬。這些目的通常有：
(1)反映企業(yè)實際經(jīng)營情況的賬：內賬(管理賬)
(2)為了應付稅務機關的賬：外賬(稅務賬)
(3)為了貸款需要的賬：銀行賬
(4)為了海關檢查的賬：海關賬
(5)為了申請高新資格的賬：高新賬
2,、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體,，對于同一個會計期間，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,，每套賬做不同取舍,，使用不同的會計核算方法，導致每套賬的會計報表結果不一樣,。
3,、一般來說：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬——內帳和外賬。
4,、企業(yè)為什么需要兩套賬：
中 國的稅負環(huán)境太惡劣,，企業(yè)若完全照章納稅，很多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)將會有沉重負擔,，甚至無法生存,，很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業(yè)為 了減少稅負,，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業(yè)企業(yè)管理者,，需要財務數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實的情況,，才能夠利用財務數(shù)據(jù)對 企業(yè)進行管理。因此,，企業(yè)編制兩套賬,。
做法：
1、內賬目標：內賬的目標是放映實際情況,，因此,，核算的重點是實質，不是形式,。例如：業(yè)務員請人洗腳,，沒有發(fā)票，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬;例如送人一個紅包,，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬,。
2、外賬目標：符合稅法的要求,，重點是發(fā)票,。
3、兩套賬的程序：先從內賬入手，將內賬的憑證經(jīng)過增減,、變換后為外賬憑證,。
(1)復印：對于正常的業(yè)務,，如收入,、成本、費用是有發(fā)票的憑證進行復印,，原件作為外賬的記賬憑證,，復印件作為內賬的記賬憑證。
(2)減少：對不符合稅法要求的憑證,，如不開票收入,，沒有發(fā)票的成本費用，只在內賬核算,，不在外賬核算,。
(3)增加：為了多記成本費用，如多開的發(fā)票,，并不是實際發(fā)生的,，只在外賬核算，不在內賬核算,。
(4)變換：如對一些費用,，沒有發(fā)票，以另一種名義開發(fā)票,。例如,，送人一個紅包，內賬憑一張紙條記到“業(yè)務招待費”,、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發(fā)票代替,，外賬記到“汽車費用”。以此類推,。
(5)經(jīng)過復印,、減少、增加,、變換后,，內外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬,。
兩套賬及多套賬兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系,，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴重,。不管企業(yè)到底有多少套帳,，內賬始終是根本,，外賬是參考，通過一定的辦法,，找出最正確的賬套,，消滅其它賬套。
一,、兩賬合一的目標：
在 某一個資產(chǎn)負債表日,，經(jīng)過調整之后，資產(chǎn),、負債,、所有者權益都是公允的，簡單來說,，公允可以理解為正確或準確,。在這一天，資產(chǎn)負債表的期末數(shù)據(jù)都是可以盤 點的,、可以查驗的,、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產(chǎn)負債表,，因為資產(chǎn)負債表是連續(xù)的,，有期初、期末,，期初期末是連續(xù)的,。利潤表和現(xiàn)金流量表是期間報表。
二,、兩賬合一的方法：
1,、兩賬合一的時間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年，因為太早做會加重企業(yè)稅務負擔,。(說白了，若不是因為要上市,，企業(yè)就應該做兩套賬才是企業(yè)的現(xiàn)實選擇)
(2)選擇在第三季度開始做,。
(3)選擇某一個月末為清產(chǎn)核資日，如6月30日,，9月30日,。
(4)到年末，資產(chǎn)負債表日,，調整完畢,，兩賬合一完成。
(5)兩賬合一過程采取了一些非規(guī)范的方法,，是不能經(jīng)過IPO審計的,，因此,，兩賬合一的年度，通常不能作為報告期,。
2,、 對企業(yè)進行清產(chǎn)核資，查清楚企業(yè)的資產(chǎn),、負債,、所有者權益的實際情況，和內賬數(shù)據(jù)進行比較,，有差異直接調整內賬,。按道理，內賬是反映企業(yè)真實情況的,，數(shù)據(jù) 本身就可以來分析與外賬的差異,，但是由于多種原因，其實,，企業(yè)的內賬也是混亂的,，也是有很多差錯，因此通過清產(chǎn)核資,，把內賬調整正確,。
3、根據(jù)清產(chǎn)核資的結果,，直接調整內賬,，差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱,，以差異表做附件直接調,。
4、 清產(chǎn)核資日之后內外賬不再發(fā)生新的差異,，有差異都是清產(chǎn)核資日之前的,，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了,，永不了結,，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一 就宣告失敗,。(清產(chǎn)核資日之后,，企業(yè)不可以再進行憑證的“復印”、“減少”,、“增加”,，但是必要時可以“變換”，“變換”也應盡量少,，不要濫用)(因為 “變換”通常是費用,，不影響資產(chǎn)負債表),。
5、清產(chǎn)核資日之后,，內外賬并行到年末,，此時，內外賬已經(jīng)一致(實際上“應交稅費”和“未分配利 潤”還是有差異的,，無妨)(因為應交稅費是永久性差異,，企業(yè)只是在報告期規(guī)范納稅，此前的稅是無法計算清楚的,，也不應該補交,，“應交稅費”有問題，當然 “未分配利潤”也就不準確)
6,、對經(jīng)調整的外賬的年末數(shù),，重新初始化，作為報告期第一年度的期初數(shù),，重啟新的帳套,，新的帳套就是以后企業(yè)的帳套，原來的帳套停止,。
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以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內賬的數(shù)據(jù)進行ERP,，因為外賬通常是非常不準確的，和企業(yè)的實際差異太大,，以外賬數(shù)據(jù)進行ERP,，將是一場災難。若以內賬數(shù)據(jù)(當然也要準)進行ERP,，在兩賬合一完成后,，按兩賬合一完成后的數(shù)據(jù)對ERP重新初始化，新建賬套,。
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