一、每月會計作帳流程
1,、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,,審核無誤后,編制記賬憑證,。
2,、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3,、月末作計提,、攤銷,、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,,編制記賬憑證匯總表,,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4,、結(jié)賬,、對帳。做到帳證相符,、帳帳相符,、帳實(shí)相符。
5,、編制會計報表,,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,,并進(jìn)行分析說明,。
6、將記賬憑證裝訂成冊,,妥善保管,。
二、記賬憑證
1,、必須具備如下內(nèi)容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期,、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,,也可以按編制記賬憑證的日期填寫,。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找,。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),,關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否,。為此,,計算必須準(zhǔn)確,書寫清楚,、符合要求,。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),,兩者必須相符,。
(7)填制憑證人員,、稽核人員、記賬人員,、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2,、記賬憑證審核的內(nèi)容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期,、實(shí)際付出日期;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原
始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期,。
(2)憑證是否編號,,編號是否正確。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,。
(4)會計科目的使用是否正確,;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計算是否準(zhǔn)確,,書寫是否清楚,、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符,。
(7)填制憑證人員,、稽核人員,、記賬人員,、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全,。
三,、月末會計的計提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄
(一)計提職工福利費(fèi),、職工教育費(fèi),、工會經(jīng)費(fèi)
1、按工資總額14%提取職工福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2,、按工資總額1.5%提取職工教育費(fèi)
借:管理費(fèi)用--職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--職工教育費(fèi)
3,、按工資總額2%提取工會經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用--工會經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--工會經(jīng)費(fèi)
(二)提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費(fèi)用--折舊費(fèi)
貸:累計折舊
(三)攤銷費(fèi)用
借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)
貸:待攤費(fèi)用(或長期待攤費(fèi)用)
(四)計提稅金
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--城建稅
貸:其他應(yīng)交款--教育費(fèi)附加
(五)結(jié)轉(zhuǎn)各種收入
1、結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
2,、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
3,、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入
借:營業(yè)外收入
貸:本年利潤
(六)結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出,、稅金
1,、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)支出
3,、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外支出
借:本年利潤
貸:營業(yè)外支出
4,、結(jié)轉(zhuǎn)稅金
借:本年利潤
貸:營業(yè)稅金及附加
(七)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用
1,、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用
2、結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:財務(wù)費(fèi)用
3,、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:營業(yè)費(fèi)用
(八)季度計提所得稅
1,、提取時
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--所得稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
3,、上繳所得稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)--所得稅
貸:銀行存款或現(xiàn)金
四,、結(jié)賬工作
1、結(jié)賬前,,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,。
2、 結(jié)賬時,,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額,。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,,并在下面通欄劃單紅線,。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng) 當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,,并在下面通欄劃單紅線,;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,,年度終了結(jié)賬 時,,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
五,、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳
對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,,賬賬核對,賬實(shí)核對,,賬表核對,。
(1) 賬實(shí)相符。是賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱,。保證賬實(shí)相符,是會計核算的基本要求,。由于會計賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價值量反映,,實(shí)物款 項(xiàng)的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實(shí)記錄,、登記,。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,,有利于查明原因,、明確責(zé) 任,有利于改進(jìn)管理,、提高效益,,有利于保證會計資料真實(shí)、完整,。
(2)賬證相符,。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,,也是會計核算的基本要求,。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證
等 資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系,。因此,,通過賬證核對,可以檢查,、驗(yàn)證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,,以保證會計資料真實(shí)、完整,。各單位應(yīng)當(dāng)定 期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間,、編號、內(nèi)容,、金額,、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致,。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按 照規(guī)定予以更正,。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱,。保證賬賬相符,,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,, 包括總賬各賬戶之間,、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間,、會計機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門,、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著 內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,,可以檢查,、驗(yàn)證會計賬簿記錄的正確性,,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,,保證會計資料的真實(shí),、完整和準(zhǔn)確無誤。
(4)賬表相符,。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱,。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求,。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿
記錄及有關(guān)資料編制的,,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此,,通過檢查會計報表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,,確保會計信息的質(zhì)量
六、月末編制會計報表要求
按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ),、編制依據(jù),、編制原則和方法,做到內(nèi)容完整,、數(shù)字真實(shí),、計算準(zhǔn)確、編報及時,。
會計報表之間,、會計報表各項(xiàng)目之間,凡是有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,,應(yīng)當(dāng)相互一致,,會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互銜接,。
會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,,對會計報表中需要說明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整,、清楚的說明,。對外提 供的財務(wù)會計報告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計的負(fù)責(zé)人,、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章,;設(shè)置總會計師的企業(yè),還應(yīng)由總會計師簽名并蓋章,,方可 生效,。
七、商業(yè)企業(yè)涉及的稅金:增值稅、城建稅,、教育費(fèi)附加,、個人所得稅、印花稅,、房產(chǎn)稅,、土地使用稅、所得稅,、車船使用稅等
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