截止今日大多數(shù)企業(yè)存貨管理還存在大量問(wèn)題,而生產(chǎn)設(shè)備耗用的備品備件問(wèn)題尤為突出.備品備件是企業(yè)存貨的一部分,管理同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)的縮影.這需要企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,逐步重視備品備件管理的必要性.

一,、制造業(yè)備品備件管理的重要性

制造業(yè)的存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于舉足輕重的地位.存貨包括生產(chǎn)用原輔材料、半成品,、庫(kù)存商品,、及辦公勞保福利用品等.備品備件的及時(shí)申購(gòu),、采購(gòu)和備貨為生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,辦公勞保福利用品為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供條件.

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,備品備件管理占有的時(shí)間,所耗的人力、物力,遠(yuǎn)高于-資產(chǎn).庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)需要,、是否積壓,、采購(gòu)是否及時(shí)、周轉(zhuǎn)是否順暢,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,對(duì)企業(yè)能否生存,、發(fā)展壯大具有重要意義.要充分認(rèn)識(shí)備品備件管理的重要性和必要性,切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加大力氣盤活,加快備品備件周轉(zhuǎn),及時(shí)回籠資金,提高管理水平,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,努力提升經(jīng)營(yíng)效益.良好的備品備件管理降低了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本,減少了材料的損耗,提高了存貨的周轉(zhuǎn)率,減少了資金占用,降低了企業(yè)的資金成本.

二,、制造業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀

1,庫(kù)存不合理

庫(kù)存的建立,是基于企業(yè)的生產(chǎn)能力、企業(yè)正常情況下的訂單量,、生產(chǎn)日常安排,、采購(gòu)周期、材料運(yùn)輸周期,、材料供應(yīng)商選擇條件,、材料的檢查入庫(kù)等諸多環(huán)節(jié)綜合考慮設(shè)置.生產(chǎn)部門為了不影響生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行,寧愿多報(bào),以免影響生產(chǎn)進(jìn)度,不能滿足銷售部門的正常發(fā)貨,不會(huì)從資金成本去考慮庫(kù)存積壓對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的影響.在生產(chǎn)設(shè)備備品備件上,庫(kù)存存在的問(wèn)題更大,需要結(jié)合設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況評(píng)估易損件的更新周期,庫(kù)存設(shè)置耗時(shí)耗力,企業(yè)化繁為簡(jiǎn),庫(kù)存設(shè)置完全由設(shè)備部門憑經(jīng)驗(yàn)上報(bào).

2,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

配件種類繁雜,規(guī)格型號(hào)多,各項(xiàng)設(shè)備零配件類型相同,但標(biāo)準(zhǔn)不一致,不能通用等.同類型同型號(hào)設(shè)備,由于生產(chǎn)廠家不一致,配件不通用,存在部分備品備件,只有設(shè)備制造原廠才有可替換配件的情況.

3,采購(gòu)控制缺失

備品備件種類較多,每類材料都有其相關(guān)參數(shù),部分企業(yè)五金配件申購(gòu)發(fā)起歸屬設(shè)備部門,申購(gòu)發(fā)起時(shí),未參考倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,也存在設(shè)備部門人員對(duì)材料詳細(xì)參數(shù)沒(méi)有掌握,甚至只能從材料上面找型號(hào),或者將設(shè)備上需要更新零配件交由采購(gòu)部門去市場(chǎng)上尋找貨源,容易出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤.申請(qǐng)人職責(zé)不明確,存在倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存而申購(gòu)人重復(fù)申請(qǐng)的情形,申請(qǐng)流程審核人員無(wú)法把握申購(gòu)材料的必要性.

4,入庫(kù)檢查缺失

備品備件驗(yàn)收環(huán)節(jié)較松,部分企業(yè)備品備件來(lái)料后,檢查只由倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行確認(rèn),采購(gòu)手續(xù)齊全,到貨與申請(qǐng)數(shù)量能對(duì)應(yīng)就能辦理入庫(kù)手續(xù),價(jià)值相對(duì)較高的,由設(shè)備部門目視檢查一下,即視合格.產(chǎn)品檢查標(biāo)準(zhǔn)缺失,部分備品備件也無(wú)法通過(guò)檢測(cè)來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量,需要使用一段時(shí)間材料質(zhì)量才能得予驗(yàn)證.

5,升級(jí)換代呆滯

設(shè)備陳舊,需要更新?lián)Q,需要更新要求更高的設(shè)備,為了節(jié)能降耗,也存在對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整.往往在在更新設(shè)備時(shí),未考慮倉(cāng)儲(chǔ)的備用備件,造成備品備件不適用于更新后的新設(shè)備需求,在倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不用,遲遲未能處理,又不能給予退換,造成庫(kù)存?zhèn)淦穫浼纬纱魷那樾?

6,處理不及時(shí)

倉(cāng)儲(chǔ)部門庫(kù)存的呆滯件處理不及時(shí),備品備件形成呆滯金額相對(duì)較小,所占有資金不夠引起重視,,占用空間零散而不易體現(xiàn),所耗費(fèi)人力、物力較隱蔽.如果處理不及時(shí)還會(huì)造成企業(yè)賬面上一筆損失,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)形成影響,管理層主觀上沒(méi)有意愿對(duì)其進(jìn)行處理.

所以,制造業(yè)備品備件管理應(yīng)有相應(yīng)的對(duì)策,著力企業(yè)設(shè)備零配件各項(xiàng)參數(shù)收集,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備,利用設(shè)備說(shuō)明書,尋找及記錄零配件材質(zhì)要求,、性能及各項(xiàng)詳細(xì)參數(shù),可結(jié)合庫(kù)存?zhèn)淦放浼?尋求備品備件的共性,、各自特性和可替代性,建立智能化備品備件管理系統(tǒng),備件領(lǐng)用有記錄,備件消耗有數(shù)據(jù),備件庫(kù)存有預(yù)警,有效降低企業(yè)備件存量產(chǎn)生的沉淀資金.在同等質(zhì)量的前提條件下,選擇采用標(biāo)準(zhǔn)件或者通用件的供應(yīng)商,可以減小備品備件品種類別,同時(shí)也減輕了設(shè)備管理部門及相關(guān)職能部門的壓力,提高了備品備件的管理效率.

制造業(yè)在更新升級(jí)設(shè)備時(shí),應(yīng)關(guān)注原有設(shè)備相關(guān)備品備件情況,設(shè)備更新方案盡量考慮全面,統(tǒng)籌兼顧,成本及效益優(yōu).如原有倉(cāng)儲(chǔ)備品備件及更換不需用的組件及配件,需要淘汰處理,應(yīng)該建議倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)申請(qǐng)?zhí)幚?減少呆滯料積壓.對(duì)于需經(jīng)過(guò)一定使用期限的設(shè)備、設(shè)備組件或備品備件,應(yīng)及時(shí)跟蹤使用情況,存在質(zhì)量問(wèn)題的,需及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào),給予退換或維修.

制造業(yè)應(yīng)加強(qiáng)備品備件管控,對(duì)于庫(kù)存超過(guò)一年及超過(guò)3年的備品備件,必須形成報(bào)告向相關(guān)職能部門報(bào)告并抄送管理層.超過(guò)3年的備品備件,應(yīng)申請(qǐng)相關(guān)部門評(píng)估,形成處理方案報(bào)送管理層審核.制造業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)關(guān)注存貨庫(kù)齡,對(duì)于超過(guò)一定時(shí)期的存貨,需跟蹤存貨狀態(tài),對(duì)于已形成呆滯物料的,應(yīng)督促管理層及時(shí)處理,加快資金變現(xiàn),減少不當(dāng)庫(kù)存.

隨著企業(yè)智能制造的實(shí)現(xiàn),企業(yè)自動(dòng)化程度的提高,設(shè)備金投入將越來(lái)越大.易匠維保管理云加強(qiáng)備品備件管控,建立完善的存貨管理制度,必將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)具有重大意義,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展.