如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作-匯報口才的技巧

　　無論你是一個基層單位的領(lǐng)導(dǎo),，還是一個普通的職員，向自己的上級口頭匯報思想和工作都是經(jīng)常性的.那么如何做好口頭匯報工作呢?下面是北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師整理關(guān)于向上級口頭匯報的基本技巧,。
　　一,、目的明確、符合需要
　　匯報之前一定要揣摩上級的心理.要圍繞“領(lǐng)導(dǎo)想聽到什么?”“領(lǐng)導(dǎo)需要聽到什么?”等問題展開思考,。每一種匯報的要求和側(cè)重點都有細微的差別,，如情況匯報側(cè)重于過程，總結(jié)匯報側(cè)重于經(jīng)驗教訓(xùn).問題匯報側(cè)重于具體問題等,，因此匯報時一定要符合上級心理需要.目的要明確,，然后根據(jù)匯報的具體對象安排匯報內(nèi)容。

　　二,、準(zhǔn)備充分,，認真對待
　　下級向上級匯報思想和工作，這是日常領(lǐng)導(dǎo)和管理工作中的一個報要環(huán)節(jié),，它不僅是上級獲得信息情報,、把握工作現(xiàn)狀和趨向的一個途徑，而且還是制定工作措施的依據(jù)之一,。因此,，不論是被上級召去,，還是自己找上門去，匯報前,，匯報者一定要有高度的責(zé)任感和充分的思想準(zhǔn)備.經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)找你了解情況,，事先他會明確地告訴你匯報的具體要求.假如你碰到的是一個粗心的領(lǐng)導(dǎo)，你千萬要想方設(shè)法弄清楚匯報的內(nèi)容,、時間等有關(guān)事宜.在你覺得有必要找上級匯報時,，你也同樣應(yīng)該想清楚究竟要匯報些什么.究競要達到什么目的。否則,，隨意打擾別人是一件很不札貌的事悄,。北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師提示你沒有必要每次匯報都草擬匯報稿，但如果你是不善于表達的人,，或者是匯報的問題多而且事關(guān)重大,，你至少要準(zhǔn)備一份提綱，寫上要點和主要論據(jù),。并用合理的結(jié)構(gòu)組織起來,。

　　三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn).材料充實
　　僅僅確定中心和重點是不夠的,，尚需把整個思想按照一定的內(nèi)在聯(lián)系組織起來,，使之形成一個完整的結(jié)構(gòu)。一般地講,，開頭應(yīng)對你匯報的問題先作概括性的說明和解釋.讓對方有一個總體印象,，以便聽取和分析你下邊要講的話;中間部分無疑是主要的，應(yīng)安排好層次.先說什么.后談什么,，都要做到心中有數(shù);講完之后,，應(yīng)再次簡要總結(jié)你匯報的基本觀點，給人以首尾連貫的感覺,。在闡述觀點時,，切忌空發(fā)議論.而應(yīng)該選擇真實典型的事例來作證，做到觀點和材料相統(tǒng)一,。

　　四,、中心明確，直點突出
　　這是匯報中的關(guān)鍵問題,。對此,，訓(xùn)練有素的人是容易把握住的，經(jīng)驗欠缺或者不善于表達的人,，往往處理得不盡如人意,。匯報可能僅一個問題.也可能是幾個問題，但不管怎樣，務(wù)必明確中心,，整個講話必須圍繞中心展開和發(fā)揮.那種不著邊際天南海北式的講話.不僅是無端空耗別人的時間.而且也達不到預(yù)期的目的.甚至影響正常工作,。同時，匯報還必須突出重點,，沒有主次,，不分巨細,，面面俱到,，亦同樣不能收到滿意的效果。

　　五,、用語準(zhǔn)確.語官簡練
　　口頭表達不像書面表達那樣考究.但原則上應(yīng)做到準(zhǔn)確,、簡練.如果用詞不當(dāng)，詞序不妥.語法結(jié)構(gòu)殘缺甚至混亂,，就絕不能清楚明白地表達思想感情.語言要自然樸實,。力求言簡意賅。如果不顧實際,，隨意堆砌粉飾,，就會拖泥帶水、煩冗啰嗦,，使人聽了不悅,，而且也有礙于思想內(nèi)容的表達。北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師提示語言簡潔.尤其要求盡可能避免令人頭痛的“口頭禪”,。

　　六,、語速適中，音量適度
　　要使聽者聽清并且領(lǐng)悟你匯報的意思.匯報時,。說話的速度不能太快,。在一些次要問題上可以講快些，但在重要問題上.應(yīng)適當(dāng)放投速度,，在關(guān)鍵的語句上,，還可以重復(fù)一遍，以便對方有記錄的機會,。當(dāng)然,，也不能太慢.太慢易使聽者分散注意力.甚至產(chǎn)生厭煩感.至于音量，也應(yīng)重視,。北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師提示音量過高,，難免有裝腔作勢之嫌;音量過低，容易被人認為膽怯,、懼怕,。這兩種極端，都會影響匯報的效果,。

　　七,、時機怡當(dāng),，氣氛和諧
　　匯報時機一定要把握好.有經(jīng)驗的匯報者總能把握什么時候要準(zhǔn)備匯報，什么時候要向領(lǐng)導(dǎo)匯報.什么時候匯報沒意義,。這些時間點的把握需要經(jīng)驗的不斷積累才能形成.但我們要明白一點,，匯報是有時效性的，過了它的時效范圍,，匯報也就沒有意義啦,。匯報時創(chuàng)造一個和諧、輕松和愉快的談話氛圍,，是口頭匯報走向成功的一個條件,，有著經(jīng)驗且較細心的領(lǐng)異者總是能主動地緩和談話的緊張氣氛，盡力使你能輕松而又充分地表達思想感情,。但從實際情況來看.匯報者自我調(diào)整,、克服心理障礙。似乎更為重要.一些不常做匯報工作的人,，一與七級見面,，就神情緊張，動作失常,，甚至吞吞吐吐,、語無倫次，這對表悄達意極為不利,。北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師提示要克服這個毛病,，匯報者要主動卸去思想負擔(dān)，排除心理壓力,，并且多多實踐,。

　　八、勤干總結(jié),，不斷提高
　　做事善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)者,，總是感到受益匪淺，進步很快,。北京口才培訓(xùn)學(xué)校老師提示為了提高口頭表達能力,，向上級做好口頭匯報工作，每當(dāng)匯報結(jié)束后,，都應(yīng)及時自我總結(jié),，想一想是成功還是失敗?成功在哪里?失敗在何處，為什么會成功,，為什么又會失敗?今后如何改進?這樣堅持下去,，在長期的實踐中，就一定可以總結(jié)出一套口頭匯報的成功經(jīng)驗。