原始憑證的填制要求具體有幾個
【原始憑證的基本內(nèi)容】 由于經(jīng)濟業(yè)務的種類和內(nèi)容及經(jīng)營管理的要求不同,,原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。但無論是何種原始憑證,,都必須做到所載明的經(jīng)濟業(yè)務清晰,,經(jīng)濟責任明確。因此,,其一般應具備以下基本內(nèi)容:
(一)原始憑證的名稱,。(如“海口市服務行業(yè)專用發(fā)票”,、“中國銀行轉(zhuǎn)賬支票”等) (二)填制原始憑證的日期,。(如辦理轉(zhuǎn)賬支票的日期)(三)接受原始憑證的單位名稱。(如發(fā)票上填寫的購貨單位名稱,、領料單上填寫的領料部門名稱等) (四)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(含數(shù)量,、單價,、金額等)。(如發(fā)票上填寫的所售商品的貨號,、品名和規(guī)格等) (五)填制單位簽章,。 (六)有關人員簽章。 (七)憑證附件,。
實際工作中,,根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務的需要,除上述基本內(nèi)容外,,可以增加必要的內(nèi)容,。對于不同單位經(jīng)常發(fā)生的共同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,有關部門可以制定統(tǒng)一的憑證格式,。
【原始憑證的填制要求】 原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),,是會計核算基礎的原始資料。要確保會計核算工作的質(zhì)量,,就必須確保原始憑證的質(zhì)量,,正確地填制原始憑證。具體來說,,原始憑證的填制必須符合以下要求:
(一)記錄要真實,。原始憑證所填制的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,,符合實際情況,。 (二)內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填制的項目必須逐項填列齊全,,不得遺漏和省略,。需要注意的是,年,、月,、日要按填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名和用途要填寫明確,,不得含糊不清; 有關人員的簽章必須齊全,。 (三)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋單位公章;從外部取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位的公章,。總之,,取得的原始憑證必須符合手續(xù)完 備的要求,,以明確經(jīng)濟責任,確保憑證的合法性,、真實性,。
(四)書寫要規(guī)范、清楚,。原始憑證要按規(guī)定填寫,,文字要簡練,字跡要清楚,,易于辨認,,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,,小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,,不得寫連筆字 ,在金額的前面要填寫人民幣符號“¥”,,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,,寫“00”或符號“一”,,有角無分的,分位寫“0",,不得用符號“一”;大寫金額 用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前無“人民幣”字樣的,,應加寫“人民幣”三個字,,“人民幣”字樣和大寫金額之 間不得留有空白,,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,。如小寫金額為¥,,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
(五)編號要連續(xù),。各種憑證要連續(xù)編號,,以便查考。如果憑證已預先印定編號,,如發(fā)票,、支票等重要憑證,在寫錯作廢時,,應加蓋“作廢”戳記,,妥善保管,不得撕毀,。 (六)不得涂改,、挖補、刮擦,。原始憑證有錯誤的,,應當由出具單位重開或更正,更正處應加蓋出具單位印章,。原始憑證金額有錯誤的,,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,。 (七)填制要及時,。各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構,、會計人員進行審核,。
【原始憑證的基本內(nèi)容】 由于經(jīng)濟業(yè)務的種類和內(nèi)容及經(jīng)營管理的要求不同,,原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。但無論是何種原始憑證,,都必須做到所載明的經(jīng)濟業(yè)務清晰,,經(jīng)濟責任明確。因此,,其一般應具備以下基本內(nèi)容:
(一)原始憑證的名稱,。(如“海口市服務行業(yè)專用發(fā)票”,、“中國銀行轉(zhuǎn)賬支票”等) (二)填制原始憑證的日期,。(如辦理轉(zhuǎn)賬支票的日期)(三)接受原始憑證的單位名稱。(如發(fā)票上填寫的購貨單位名稱,、領料單上填寫的領料部門名稱等) (四)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(含數(shù)量,、單價,、金額等)。(如發(fā)票上填寫的所售商品的貨號,、品名和規(guī)格等) (五)填制單位簽章,。 (六)有關人員簽章。 (七)憑證附件,。
實際工作中,,根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務的需要,除上述基本內(nèi)容外,,可以增加必要的內(nèi)容,。對于不同單位經(jīng)常發(fā)生的共同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,有關部門可以制定統(tǒng)一的憑證格式,。
【原始憑證的填制要求】 原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),,是會計核算基礎的原始資料。要確保會計核算工作的質(zhì)量,,就必須確保原始憑證的質(zhì)量,,正確地填制原始憑證。具體來說,,原始憑證的填制必須符合以下要求:
(一)記錄要真實,。原始憑證所填制的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,,符合實際情況,。 (二)內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填制的項目必須逐項填列齊全,,不得遺漏和省略,。需要注意的是,年,、月,、日要按填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名和用途要填寫明確,,不得含糊不清; 有關人員的簽章必須齊全,。 (三)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋單位公章;從外部取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位的公章,。總之,,取得的原始憑證必須符合手續(xù)完 備的要求,,以明確經(jīng)濟責任,確保憑證的合法性,、真實性,。
(四)書寫要規(guī)范、清楚,。原始憑證要按規(guī)定填寫,,文字要簡練,字跡要清楚,,易于辨認,,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,,小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,,不得寫連筆字 ,在金額的前面要填寫人民幣符號“¥”,,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,,寫“00”或符號“一”,,有角無分的,分位寫“0",,不得用符號“一”;大寫金額 用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前無“人民幣”字樣的,,應加寫“人民幣”三個字,,“人民幣”字樣和大寫金額之 間不得留有空白,,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,。如小寫金額為¥,,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
(五)編號要連續(xù),。各種憑證要連續(xù)編號,,以便查考。如果憑證已預先印定編號,,如發(fā)票,、支票等重要憑證,在寫錯作廢時,,應加蓋“作廢”戳記,,妥善保管,不得撕毀,。 (六)不得涂改,、挖補、刮擦,。原始憑證有錯誤的,,應當由出具單位重開或更正,更正處應加蓋出具單位印章,。原始憑證金額有錯誤的,,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,。 (七)填制要及時,。各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構,、會計人員進行審核,。