出納人員要做好每天記錄各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司的資金運(yùn)作情況。下面就來(lái)看看出納需要注意什么的具體介紹,,相信你們會(huì)喜歡的,。
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現(xiàn)金收付
1. 如果是現(xiàn)金收付,請(qǐng)當(dāng)面點(diǎn)清金額,,并注意票面的真?zhèn)?,如果收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
2. 現(xiàn)金一經(jīng)付清,,要在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付,,由責(zé)任人的責(zé)任,。
3. 把每天的現(xiàn)金收入送到銀行,不得“坐支”,。
4. 做好日常現(xiàn)金盤存工作,,使帳項(xiàng)與現(xiàn)金實(shí)際報(bào)表相符,,防止現(xiàn)金盈虧,下班后將現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物返還總經(jīng)理處,。
5. 一般不辦理大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需要審批,。
6. 員工外出借款無(wú)論金額多少,,都必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并用借支單借款,。如借款未獲批準(zhǔn),,引起糾紛,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,。
銀行賬處理
1. 登記銀行日記賬時(shí),,先區(qū)分賬戶,避免張冠李戴,,開(kāi)匯兌手續(xù),。
2. 每天記錄各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司的資金運(yùn)作情況,,進(jìn)行資金的調(diào)配,,每天下班前填寫對(duì)賬單,。
3. 把各種空白支票都保管好,不要亂放,。
4. 公司公章平時(shí)由出納保管,,每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審核
1. 在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,,證明人是否簽字,,如果沒(méi)有,就應(yīng)該補(bǔ)回來(lái),。
2. 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,。如果有,詢問(wèn)原因或不報(bào)銷,。
3. 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混在一起,。如果是這樣,應(yīng)該分開(kāi)粘貼,。
4. 支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng),,如果超過(guò),應(yīng)重新填寫,。
5. 大小金額是否一致,,如果不相符,就應(yīng)該改正并重新填寫,。
6. 費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容是否屬于合理費(fèi)用報(bào)銷。如果不是,,則應(yīng)拒絕報(bào)銷,,有特殊原因,應(yīng)予以批準(zhǔn),。