文件評審的實施 　　怎樣實施文件評審，在GB/T19011-2003 idt IS: 　　2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》6. 3條款“文件評審的實施”中做了明確規(guī)定:“文件可包括相關(guān)的管理體系文件和記錄及以前的審核報告。評審應(yīng)當考慮組織的規(guī)模,、性質(zhì)和復(fù)雜程度以及審核的目的和范圍,。在有些情況下，如果不影響審核實施的有效性,，文件評審可以推遲,，直到現(xiàn)場活動開始。在其他情況下,，為取得對可獲得信息的適當了解,，可以進行現(xiàn)場初訪。 　　如果發(fā)現(xiàn)文件不適宜,、不充分,，審核組長應(yīng)當通知審核委托方和負責管理審核方案的人員以及受審核方。應(yīng)當決定審核是否繼續(xù)進行或暫停,，直到有關(guān)文件的問題得到解決,。”由此可知: 　　(1)評審文件的類型,?？砂?①相關(guān)的管理體系文件(如質(zhì)量手冊,、程序文件,、組織結(jié)構(gòu)和崗位職責等);②相關(guān)的管理體系的重要記錄(如質(zhì)量計劃、重大環(huán)境因素和(或)重大危險源清單,、內(nèi)部審核記錄等);③以往的審核報告(包括內(nèi)部審核報告和外部審核報告等),。 　　(2)評審文件時應(yīng)當考慮。①組織的規(guī)模,、性質(zhì)和復(fù)雜程度,，例如一個大型的石油化工廠的管理體系文件就比一個小的旅店的管理體系文件要復(fù)雜得多。②審核的目的和范圍,，例如監(jiān)督審核通常只對更改的文件進行評審,。 　　(3)文件評審實施的時機。文件評審應(yīng)在現(xiàn)場審核活動之前進行,。在有些情況下,，如果不影響審核實施的有效性.文件評審可以推遲，直到現(xiàn)場活動開始,。 　　(4)文件評審實施的方式,。視具體情況確定:一是在受審核方之外的場所進行。這種方式便于利用審核資源,，但不便于了解管理體系的實際運行情況,，文件評審的充分性也受到一定的局限。二是在審核方進行，即進行現(xiàn)場初訪,。這種方式便于調(diào)閱各類文件,，詢問有關(guān)人員，可使體系文件得到充分評審,。這種審核方式實際上是將文件評審包括在第一階段現(xiàn)場審核之中實施;這種方式常常有較大的風險.只在某些特殊情況下才采用,。 　　(5)文件不符合要求的處置。文件評審?fù)ǔＳ蓪徍私M長進行,，也可以由審核組長委托審核員進行,。若發(fā)現(xiàn)文件不適宜、不充分,，審核組長應(yīng)通知審核委托方和負責管理審核方案的人員以及受審核方,。應(yīng)當決定審核是否繼續(xù)進行或暫停，直到有關(guān)文件的問題得到解決,。 　　在進行體系文件評審時,，應(yīng)首先了解組織的體系文件架構(gòu)，然后再依據(jù)組織的文件層次逐級進行審查,。每一層次的文件都應(yīng)從文件的內(nèi)容和格式兩個方面來審查,。文件內(nèi)容的評審是審查文件的符合性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性;文件格式的審查是評審文件的有效性和統(tǒng)一性,，包括文件的版面格式,、編號方法、章節(jié)編排,、版本控制等,。 　　文件評審應(yīng)按制定的“文件評審檢查表”進行，對照標準要求作出判斷,，如有不符合或需改進之處,，應(yīng)提出評審意見，后應(yīng)形成評審結(jié)論,。

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