如何營(yíng)造商務(wù)談判氣氛
在商業(yè)談判中,,談判雙方見(jiàn)面后的短暫接觸,對(duì)談判氣氛的形成具有關(guān)鍵性的作用,。雖然隨著雙方接觸的時(shí)間的增加和談判過(guò)程的不斷深入,,談判的氣氛可能會(huì)產(chǎn)生一定的變化,但它主要取決于雙方剛一見(jiàn)面時(shí) 的目光接觸,、走路姿勢(shì),、手勢(shì)、簡(jiǎn)短的交談,、說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)等,。在這一短暫階段,雙方都急于通過(guò)接觸來(lái)了解對(duì)手的相關(guān)情況,,往往注意力會(huì)高度集中,,同時(shí),雙方的思維活動(dòng)明顯加快,,比平常更積極主動(dòng)地接受外部 傳達(dá)的信息,,觀察較平時(shí)也更細(xì)致入微,。在這種狀態(tài)下,對(duì)對(duì)方人員進(jìn)場(chǎng)入座時(shí)的目光,、姿態(tài),、表情、談話的內(nèi)容,、談吐的口氣,、腔調(diào)表達(dá)等,往往盡收眼底,。通過(guò)對(duì)上述信息進(jìn)行加工,、整理,并形成一定的印象,, 終通過(guò)一定的形式表現(xiàn)出來(lái),,這個(gè)時(shí)候,談判的氣氛就形成了,。既然我們了解了談判氣氛的形成過(guò)程,,因而在談判的序曲奏響后,我們就應(yīng)將談判的第一項(xiàng)重點(diǎn)放在營(yíng)造一個(gè)和諧的,、坦誠(chéng)的,、輕松的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁?氣氛上,。
如何營(yíng)造商務(wù)談判氣氛,?越秀卡耐基口才學(xué)校小編認(rèn)為,談判氣氛是在談判者相互接觸的過(guò)程中形成的,,因而每一個(gè)談判者都應(yīng)為良好的談判氣氛的形成發(fā)揮積極的推動(dòng)作用,。為了創(chuàng)造出一個(gè)良好的談判氣氛, 作為一名談判人員,,應(yīng)做到如下五點(diǎn),。
1.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛時(shí),寒暄要恰到好處
按照談判的正常程序,,在進(jìn)入談判正題之前,,一般都有一個(gè)短暫的過(guò)渡階段。在這階段,,談判雙方一般都會(huì)互致問(wèn)候或談一些與正題無(wú)關(guān)的話題,。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:如談及一些各自的經(jīng)歷、體育比 賽,、個(gè)人問(wèn)題,、以往的相似的經(jīng)歷、取得的成就等,,使雙方找到共同語(yǔ)言,,為下一步進(jìn)入正式會(huì)談做好準(zhǔn)備,。在這一階段,切記不要涉及那些較為敏感的話題,。
2.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛,,動(dòng)作自然得體
在談判中,動(dòng)作和手勢(shì)也是影響談判氣氛好壞的重要因素,。尤其值得注意的是,,由于各國(guó)和各民族的文化、習(xí)俗不同,,自然,,對(duì)各種動(dòng)作的反應(yīng)也不盡相同。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:比如,,初次見(jiàn)面時(shí)的 握手這種禮儀,,有的外賓認(rèn)為這是一種友好的表示,能夠給人以親近感;而有的外賓則會(huì)感覺(jué)對(duì)方是在故弄玄虛,,因而可能會(huì)產(chǎn)生一種不適感甚至厭惡感,。因此,作為談判者,,應(yīng)事先了解對(duì)方的背景、性格等特點(diǎn),,從 而根據(jù)不同的情況,,采用不同的形體語(yǔ)言,為談判成功打下良好的基礎(chǔ),。
3.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛,,要學(xué)會(huì)破題引人入勝
如果說(shuō)開(kāi)局是形成談判氣氛的關(guān)鍵階段,那么,,破題這一階段則是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,,就好比圍棋中的“天王山”,是雙方共同的要點(diǎn),。在談判中,,雙方都要通過(guò)破題來(lái)表明自己的基本的觀點(diǎn)、立場(chǎng),,也都要通過(guò)破 題來(lái)了解對(duì)方,。由于面臨著即將開(kāi)始的談判,談判者難免會(huì)內(nèi)心緊張,,因此出現(xiàn)張口結(jié)舌,、言不由衷或盲目迎合對(duì)方的狀況,這將對(duì)接下來(lái)的正式談判產(chǎn)生不良的影響,。因此,,為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,,應(yīng)該事先做 好充分準(zhǔn)備,有備而來(lái),。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:比如,,可以把預(yù)計(jì)談判時(shí)間的5%作為“入題”階段,若談判進(jìn)行1小時(shí),,可以用3分鐘時(shí)間進(jìn)行思考;如果談判要持續(xù)幾天時(shí)間,,比較好可以在談判前的某個(gè)晚上, 找機(jī)會(huì)請(qǐng)對(duì)方一起吃頓飯,,為后期的談判打下很好的基礎(chǔ),。
4.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛時(shí),要講究表情語(yǔ)言
在談判過(guò)程中,,表情語(yǔ)言是無(wú)聲的信息,,是內(nèi)心情感的一種表露,包括形象,、表情,、眼神等等。我們判斷談判人員是信心十足還是滿(mǎn)腹狐疑,,是輕松愉快還是緊張不定,,都可以通過(guò)他的表情流露判斷出來(lái)。至于 是誠(chéng)實(shí)還是狡猾,,是活潑還是凝重,,可以通過(guò)對(duì)方的眼神判斷出來(lái)。談判人員應(yīng)時(shí)刻注意調(diào)整自己的表情,,保持良好的狀態(tài),,通過(guò)表情和眼神表示出自信以及友好、期待合作的愿望,。
5.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛,,還要學(xué)會(huì)察言觀色 開(kāi)局階段的主要目的不僅僅是營(yíng)造談判的良好的氣氛,還要敏銳地捕捉各種有價(jià)值的信息,,越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:如對(duì)方的性格,、態(tài)度、意向,、談判風(fēng)格等,,從而為以后的談判工作提供幫助。
以上是越秀卡耐基口才學(xué)校小編為您整理的關(guān)于如何營(yíng)造商務(wù)談判氣氛的全部?jī)?nèi)容,。
在商業(yè)談判中,,談判雙方見(jiàn)面后的短暫接觸,對(duì)談判氣氛的形成具有關(guān)鍵性的作用,。雖然隨著雙方接觸的時(shí)間的增加和談判過(guò)程的不斷深入,,談判的氣氛可能會(huì)產(chǎn)生一定的變化,但它主要取決于雙方剛一見(jiàn)面時(shí) 的目光接觸,、走路姿勢(shì),、手勢(shì)、簡(jiǎn)短的交談,、說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)等,。在這一短暫階段,雙方都急于通過(guò)接觸來(lái)了解對(duì)手的相關(guān)情況,,往往注意力會(huì)高度集中,,同時(shí),雙方的思維活動(dòng)明顯加快,,比平常更積極主動(dòng)地接受外部 傳達(dá)的信息,,觀察較平時(shí)也更細(xì)致入微,。在這種狀態(tài)下,對(duì)對(duì)方人員進(jìn)場(chǎng)入座時(shí)的目光,、姿態(tài),、表情、談話的內(nèi)容,、談吐的口氣,、腔調(diào)表達(dá)等,往往盡收眼底,。通過(guò)對(duì)上述信息進(jìn)行加工,、整理,并形成一定的印象,, 終通過(guò)一定的形式表現(xiàn)出來(lái),,這個(gè)時(shí)候,談判的氣氛就形成了,。既然我們了解了談判氣氛的形成過(guò)程,,因而在談判的序曲奏響后,我們就應(yīng)將談判的第一項(xiàng)重點(diǎn)放在營(yíng)造一個(gè)和諧的,、坦誠(chéng)的,、輕松的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁?氣氛上,。
如何營(yíng)造商務(wù)談判氣氛,?越秀卡耐基口才學(xué)校小編認(rèn)為,談判氣氛是在談判者相互接觸的過(guò)程中形成的,,因而每一個(gè)談判者都應(yīng)為良好的談判氣氛的形成發(fā)揮積極的推動(dòng)作用,。為了創(chuàng)造出一個(gè)良好的談判氣氛, 作為一名談判人員,,應(yīng)做到如下五點(diǎn),。
1.營(yíng)造商務(wù)談判氣氛時(shí),寒暄要恰到好處
按照談判的正常程序,,在進(jìn)入談判正題之前,,一般都有一個(gè)短暫的過(guò)渡階段。在這階段,,談判雙方一般都會(huì)互致問(wèn)候或談一些與正題無(wú)關(guān)的話題,。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:如談及一些各自的經(jīng)歷、體育比 賽,、個(gè)人問(wèn)題,、以往的相似的經(jīng)歷、取得的成就等,,使雙方找到共同語(yǔ)言,,為下一步進(jìn)入正式會(huì)談做好準(zhǔn)備,。在這一階段,切記不要涉及那些較為敏感的話題,。
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在談判中,動(dòng)作和手勢(shì)也是影響談判氣氛好壞的重要因素,。尤其值得注意的是,,由于各國(guó)和各民族的文化、習(xí)俗不同,,自然,,對(duì)各種動(dòng)作的反應(yīng)也不盡相同。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:比如,,初次見(jiàn)面時(shí)的 握手這種禮儀,,有的外賓認(rèn)為這是一種友好的表示,能夠給人以親近感;而有的外賓則會(huì)感覺(jué)對(duì)方是在故弄玄虛,,因而可能會(huì)產(chǎn)生一種不適感甚至厭惡感,。因此,作為談判者,,應(yīng)事先了解對(duì)方的背景、性格等特點(diǎn),,從 而根據(jù)不同的情況,,采用不同的形體語(yǔ)言,為談判成功打下良好的基礎(chǔ),。
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如果說(shuō)開(kāi)局是形成談判氣氛的關(guān)鍵階段,那么,,破題這一階段則是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,,就好比圍棋中的“天王山”,是雙方共同的要點(diǎn),。在談判中,,雙方都要通過(guò)破題來(lái)表明自己的基本的觀點(diǎn)、立場(chǎng),,也都要通過(guò)破 題來(lái)了解對(duì)方,。由于面臨著即將開(kāi)始的談判,談判者難免會(huì)內(nèi)心緊張,,因此出現(xiàn)張口結(jié)舌,、言不由衷或盲目迎合對(duì)方的狀況,這將對(duì)接下來(lái)的正式談判產(chǎn)生不良的影響,。因此,,為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,,應(yīng)該事先做 好充分準(zhǔn)備,有備而來(lái),。越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:比如,,可以把預(yù)計(jì)談判時(shí)間的5%作為“入題”階段,若談判進(jìn)行1小時(shí),,可以用3分鐘時(shí)間進(jìn)行思考;如果談判要持續(xù)幾天時(shí)間,,比較好可以在談判前的某個(gè)晚上, 找機(jī)會(huì)請(qǐng)對(duì)方一起吃頓飯,,為后期的談判打下很好的基礎(chǔ),。
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在談判過(guò)程中,,表情語(yǔ)言是無(wú)聲的信息,,是內(nèi)心情感的一種表露,包括形象,、表情,、眼神等等。我們判斷談判人員是信心十足還是滿(mǎn)腹狐疑,,是輕松愉快還是緊張不定,,都可以通過(guò)他的表情流露判斷出來(lái)。至于 是誠(chéng)實(shí)還是狡猾,,是活潑還是凝重,,可以通過(guò)對(duì)方的眼神判斷出來(lái)。談判人員應(yīng)時(shí)刻注意調(diào)整自己的表情,,保持良好的狀態(tài),,通過(guò)表情和眼神表示出自信以及友好、期待合作的愿望,。
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