高效會議從控制時間開始
　　廣州華章教育小編認(rèn)為會議主持人在會議開始的初的幾分鐘應(yīng)該遵循表的步驟,，以期達(dá)到比較完美的效果,。如果沒有足夠的理由，千萬不要偏離,。 　　現(xiàn)實中發(fā)生頻率低的活動是交換期望值,。但是召開一個只以你的目標(biāo)為焦點的會議也是件很危險的事。你可以暫時停下來,，看看與會者中是否有人關(guān)注的其他事情需要在會上討論，借此來降低風(fēng)險,。 　　還有一件很有用的事是要在某些會議基本規(guī)則上取得一致,。人們很少會考慮他們開會時的行為是富有建設(shè)性還是富有破壞性。確定了大家都認(rèn)可的基本會議規(guī)則后,，可以避免與會者通常會沉溺其中的分散注意力的行為,。
　　1.問題回顧 　　回顧部分不應(yīng)超過10 15分鐘?；仡櫳弦淮螘h的行動要點是必要的,，但是進(jìn)行冗長地回顧、演示會讓大家掃興,，而當(dāng)你再談?wù)撝饕h題時,，人們已經(jīng)徹底失去了興趣。如果回顧部分超出了20分鐘,，你就會失去現(xiàn)在這次會議的很多能量,，這次沒有生產(chǎn)率的會議就會變成上次會議的延續(xù)，終什么成果都得不到,。你可以在開會前與相關(guān)人員接觸,，讓與會人員總結(jié)出他們?nèi)〉玫倪M(jìn)展，并讓他們作出簡短的確認(rèn),。這種準(zhǔn)備活動可以讓議程中的回顧簡短有效,。
　　2.會議成員介紹 　　會議應(yīng)當(dāng)在一種和睦活躍的氣氛中開始。大部分會議先由主持者介紹一下與會人員,，主要包括與會者的姓名,、身份。有必要的話,，也可以介紹一下與會人員的工作經(jīng)歷和工作成績,。這一部分也可以由與會人員作自我介紹，這樣可以調(diào)動起會議的氣氛,，提高與會者的參與意識,。廣州華章教育小編認(rèn)為常見的介紹方式有以下幾種,。 　　(l)自我介紹。與會者分別作一下簡短的自我介紹,，說明自己的姓名,、身份、背景情況等,。 　　這種介紹可以是按一定次序進(jìn)行的,，也可以是隨意的、無序的,。介紹時,，通常應(yīng)起立、脫帽,。
　　(2)互相介紹,。這種介紹是將自我介紹與他人介紹結(jié)合起來，通常按照座位次序或會前編排好的次序進(jìn)行,。
　　(3)主席介紹,。由會議主席分別介紹參加會議的人員情況，這一方法適用于主席對與會者的姓名,、身份比較熟悉的情況,。介紹到哪一位與會者時，被介紹者應(yīng)起立,、脫帽向大家點頭示意,。
　　(4)名片介紹。通過與會者相互遞交名片進(jìn)行,。名片通常印有姓名,、身份等內(nèi)容，呈長方形,。名片的顏色可以是白色,、米黃色、淺灰色或淺藍(lán)色,，常在左上角用較小的字體寫明身份,、職務(wù)，名片正中用較大的字體印出姓名,，左下角和右下角可印出地址,、郵編、住址,、電話等,。
　　3.議程的商討 　　議程決定了會議的形態(tài)。議程需要安排得妥當(dāng),，一開始討論比較直截了當(dāng)?shù)膯栴},，而把較難和比較重要的放在會議中段討論,。如果一開始就討論無異議的問題，與會者會很投入,，這一也意味著一旦與會者說了“是”之后,，他們就比較容易繼續(xù)說“是”了。有的議程需列明所要討論的內(nèi)容,，讓與會者明白問題列在其上的原因,。當(dāng)然，不要把這一點和事前作決定混淆起來,。
　　安排會議議程時,，應(yīng)該設(shè)法將議程安排得能讓會議繼續(xù)下去，然后再處理更加棘手的問題,。 　　把能引起興趣的問題留到后也是有好處的,。這樣做有助于在與會者感到疲倦的時候，重新引起他們的興趣,，激發(fā)他們的能量。
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