財(cái)產(chǎn)清查的程序
佛山仁和會(huì)計(jì)小編認(rèn)為財(cái)產(chǎn)清查的程序就是指清查工作的先后順序。財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,,涉及而比較廣,、工作量比較大,必須有計(jì)劃,、有組織地按照一定的程序進(jìn)行,。不同目的的財(cái)產(chǎn)清查,應(yīng)按照不同的程序進(jìn)行,,但是就其一般程序而言,,可以分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段,、實(shí)施階段,、分析及處理階段。
1.財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作 財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作,,主要包括組織準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備,。
(1)組織準(zhǔn)備 財(cái)產(chǎn)清查,尤其是全面清查,,必須成立專門的清查組織,。清查組織應(yīng)在總會(huì)計(jì)師(或財(cái)務(wù)總監(jiān))及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財(cái)會(huì)部門牽頭,,有生產(chǎn),、技術(shù)、設(shè)備,、行政及各有關(guān)部門參加的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組.具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。 其主要任務(wù)是:第一,,在財(cái)產(chǎn)清查前,,研究制訂財(cái)產(chǎn)清查的詳細(xì)計(jì)劃,計(jì)劃包括財(cái)產(chǎn)清查的目的和要求,、對象和內(nèi)容,、方法、步驟,、人員組織和時(shí)間安排等;第二,,成立清查小組以后,要組織其成員學(xué)習(xí)現(xiàn)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策,、財(cái)會(huì)制度以及清查的技術(shù)方法,,并全面了解所制定的清查計(jì)劃;第三,在清查過程中,做好具體組織,、檢查和督促工作,,及時(shí)研究和處理清查中出現(xiàn)的問題;第四,在清查結(jié)束后及時(shí)總結(jié),,將清查結(jié)果和處理意見上報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)審批,。
(2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 為了做好財(cái)產(chǎn)清查工作,會(huì)計(jì)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要在財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作,。對于會(huì)計(jì)部門來說,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前,,取得銀行存款,、銀行借款和結(jié)算款項(xiàng)等對賬單以便查對,并將有關(guān)賬簿登記齊全,,結(jié)出余額并進(jìn)行核對,,做到賬簿記錄完整、計(jì)算正確,,賬證相符,、賬賬相符,為賬實(shí)核對提供正確的賬簿資料;對于財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門來說,,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前,,登記所經(jīng)管的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,結(jié)出余額;并將所保管和使用的物資整理好,,掛上標(biāo)簽,,標(biāo)明品種、規(guī)格,、結(jié)存數(shù)量,,以便盤點(diǎn)核對;而且要準(zhǔn)備各種必要的計(jì)量器具,并進(jìn)行仔細(xì)檢查,,確保計(jì)量準(zhǔn)確;另外,,還需要準(zhǔn)備好有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)用的登記表冊。
2.實(shí)施階段 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作結(jié)束以后,,清查人員應(yīng)根據(jù)清查對象的特點(diǎn)分別采取與之相對應(yīng)的方法,。佛山仁和會(huì)計(jì)小編舉例:如對實(shí)物財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、品種,、類別,、金額等予以盤點(diǎn),同時(shí)由盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,,并據(jù)以填制“盤點(diǎn)表(單)”,。然后,,根據(jù)盤點(diǎn)表(單)資料和有關(guān)賬簿資料填制“實(shí)存賬存對比表”,檢查賬實(shí)是否相符,,并將對比結(jié)果填入該表,。記錄盤點(diǎn)資料和結(jié)果的表格,應(yīng)由盤點(diǎn)人員,、保管人員以及相關(guān)人員簽名蓋章,,以便明確責(zé)任。
3.分析處理階段 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束,,應(yīng)該根據(jù)‘“實(shí)存賬存對比表”上列示的對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄,,并分析盤盈、盤虧的原因和性質(zhì),,將結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。同時(shí),針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題.提出改進(jìn)的意見和措施等,。后,,對盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn),,按規(guī)定報(bào)請有關(guān)部門批準(zhǔn)后,,分別作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,同時(shí)調(diào)整相應(yīng)的賬簿記錄,。
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佛山仁和會(huì)計(jì)小編認(rèn)為財(cái)產(chǎn)清查的程序就是指清查工作的先后順序。財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,,涉及而比較廣,、工作量比較大,必須有計(jì)劃,、有組織地按照一定的程序進(jìn)行,。不同目的的財(cái)產(chǎn)清查,應(yīng)按照不同的程序進(jìn)行,,但是就其一般程序而言,,可以分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段,、實(shí)施階段,、分析及處理階段。
1.財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作 財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作,,主要包括組織準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備,。
(1)組織準(zhǔn)備 財(cái)產(chǎn)清查,尤其是全面清查,,必須成立專門的清查組織,。清查組織應(yīng)在總會(huì)計(jì)師(或財(cái)務(wù)總監(jiān))及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財(cái)會(huì)部門牽頭,,有生產(chǎn),、技術(shù)、設(shè)備,、行政及各有關(guān)部門參加的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組.具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。 其主要任務(wù)是:第一,,在財(cái)產(chǎn)清查前,,研究制訂財(cái)產(chǎn)清查的詳細(xì)計(jì)劃,計(jì)劃包括財(cái)產(chǎn)清查的目的和要求,、對象和內(nèi)容,、方法、步驟,、人員組織和時(shí)間安排等;第二,,成立清查小組以后,要組織其成員學(xué)習(xí)現(xiàn)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策,、財(cái)會(huì)制度以及清查的技術(shù)方法,,并全面了解所制定的清查計(jì)劃;第三,在清查過程中,做好具體組織,、檢查和督促工作,,及時(shí)研究和處理清查中出現(xiàn)的問題;第四,在清查結(jié)束后及時(shí)總結(jié),,將清查結(jié)果和處理意見上報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)審批,。
(2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 為了做好財(cái)產(chǎn)清查工作,會(huì)計(jì)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要在財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作,。對于會(huì)計(jì)部門來說,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前,,取得銀行存款,、銀行借款和結(jié)算款項(xiàng)等對賬單以便查對,并將有關(guān)賬簿登記齊全,,結(jié)出余額并進(jìn)行核對,,做到賬簿記錄完整、計(jì)算正確,,賬證相符,、賬賬相符,為賬實(shí)核對提供正確的賬簿資料;對于財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門來說,,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前,,登記所經(jīng)管的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,結(jié)出余額;并將所保管和使用的物資整理好,,掛上標(biāo)簽,,標(biāo)明品種、規(guī)格,、結(jié)存數(shù)量,,以便盤點(diǎn)核對;而且要準(zhǔn)備各種必要的計(jì)量器具,并進(jìn)行仔細(xì)檢查,,確保計(jì)量準(zhǔn)確;另外,,還需要準(zhǔn)備好有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)用的登記表冊。
2.實(shí)施階段 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作結(jié)束以后,,清查人員應(yīng)根據(jù)清查對象的特點(diǎn)分別采取與之相對應(yīng)的方法,。佛山仁和會(huì)計(jì)小編舉例:如對實(shí)物財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、品種,、類別,、金額等予以盤點(diǎn),同時(shí)由盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,,并據(jù)以填制“盤點(diǎn)表(單)”,。然后,,根據(jù)盤點(diǎn)表(單)資料和有關(guān)賬簿資料填制“實(shí)存賬存對比表”,檢查賬實(shí)是否相符,,并將對比結(jié)果填入該表,。記錄盤點(diǎn)資料和結(jié)果的表格,應(yīng)由盤點(diǎn)人員,、保管人員以及相關(guān)人員簽名蓋章,,以便明確責(zé)任。
3.分析處理階段 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束,,應(yīng)該根據(jù)‘“實(shí)存賬存對比表”上列示的對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄,,并分析盤盈、盤虧的原因和性質(zhì),,將結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。同時(shí),針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題.提出改進(jìn)的意見和措施等,。后,,對盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn),,按規(guī)定報(bào)請有關(guān)部門批準(zhǔn)后,,分別作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,同時(shí)調(diào)整相應(yīng)的賬簿記錄,。
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