更正錯(cuò)賬的方法
佛山仁和會(huì)計(jì)小編認(rèn)為會(huì)計(jì)人員填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿，必須認(rèn)真,、細(xì)致地做好記賬工作,，防止差錯(cuò)，確保核算質(zhì)量,。在記賬過(guò)程中,，如果賬簿記錄錯(cuò)誤，如賬戶(hù)名稱(chēng)記錯(cuò),、借貸方向記錯(cuò)以及重記,、漏記等，不得任意用刮擦,、挖補(bǔ),、涂改或用藥水等方法消除字跡，也不允許重抄,，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間等具體情況,，按照規(guī)定的更正錯(cuò)賬的方法進(jìn)行更正。由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,，應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,，然后再按照更正的記賬憑證登記賬簿。更正錯(cuò)賬的方法一般有劃線(xiàn)更正法,、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種,。
1.劃線(xiàn)更正法 劃線(xiàn)更正法，也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法,。在結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,，只是過(guò)賬時(shí)不慎,，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,，應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法予以更正。具體做法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線(xiàn),，表示注銷(xiāo);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方,，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任,。但必須注意,，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷(xiāo)，不得只劃線(xiàn)更正其中個(gè)別數(shù)字,。對(duì)已劃銷(xiāo)的數(shù)字,，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),，以備口后查考,。佛山仁和會(huì)計(jì)小編舉例:如，把1 540元誤記為1 450元,，應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字用紅線(xiàn)居中全部注銷(xiāo),，然后在錯(cuò)誤數(shù)字的上方寫(xiě)上正確的數(shù)字1 540元，而不能只劃掉“45”兩個(gè)數(shù)字,，且要加蓋記賬人員公章,。
2.紅字更正法 紅字更正法，也稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法,，是指用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法一般適用于以下兩種情況,。
?、儆涃~后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào),、科目或記賬方向有錯(cuò)誤,，且記賬憑證同賬簿記錄的情況相吻合，應(yīng)采用紅字更正法更正,。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,，在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某月某日第x號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”,，并據(jù)以用紅字登記入賬,，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日記賬憑證”,，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬,。采用紅字更正法更正錯(cuò)賬時(shí)應(yīng)注意:若在錯(cuò)誤的記賬憑證采用復(fù)式記賬憑證的情況下，一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤,，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理,，將原有錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷(xiāo),，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證,。
?、诜鹕饺屎蜁?huì)計(jì)小編認(rèn)為記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和方向都沒(méi)有錯(cuò),，只是金額發(fā)生錯(cuò)誤，而且記人賬簿的金額大于應(yīng)記的正確金額,，也可用紅字更正法進(jìn)行更正,。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,，在金額欄中填列多計(jì)的金額,，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日第x號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬,，以沖銷(xiāo)原多記金額,。 紅字更正法不僅能保持賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶(hù)中的正確發(fā)生額,，不至干因改正錯(cuò)賬而使數(shù)字虛增或虛減,。
3.補(bǔ)充登記法 補(bǔ)充登記法，也稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記法,。在記賬后,，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額,，致使賬簿記錄也發(fā)生同樣的差錯(cuò)，則可采用補(bǔ)充登記法,。更正的方法是:將少記金額用藍(lán)字或黑字填制一張記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日第x號(hào)記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬,。
以上是佛山仁和會(huì)計(jì)小編整理的更正錯(cuò)賬的方法的學(xué)習(xí)內(nèi)容,。
佛山仁和會(huì)計(jì)小編認(rèn)為會(huì)計(jì)人員填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿，必須認(rèn)真,、細(xì)致地做好記賬工作,，防止差錯(cuò)，確保核算質(zhì)量,。在記賬過(guò)程中,，如果賬簿記錄錯(cuò)誤，如賬戶(hù)名稱(chēng)記錯(cuò),、借貸方向記錯(cuò)以及重記,、漏記等，不得任意用刮擦,、挖補(bǔ),、涂改或用藥水等方法消除字跡，也不允許重抄,，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間等具體情況,，按照規(guī)定的更正錯(cuò)賬的方法進(jìn)行更正。由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,，應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,，然后再按照更正的記賬憑證登記賬簿。更正錯(cuò)賬的方法一般有劃線(xiàn)更正法,、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種,。
1.劃線(xiàn)更正法 劃線(xiàn)更正法，也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法,。在結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,，只是過(guò)賬時(shí)不慎,，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,，應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法予以更正。具體做法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線(xiàn),，表示注銷(xiāo);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方,，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任,。但必須注意,，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷(xiāo)，不得只劃線(xiàn)更正其中個(gè)別數(shù)字,。對(duì)已劃銷(xiāo)的數(shù)字,，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),，以備口后查考,。佛山仁和會(huì)計(jì)小編舉例:如，把1 540元誤記為1 450元,，應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字用紅線(xiàn)居中全部注銷(xiāo),，然后在錯(cuò)誤數(shù)字的上方寫(xiě)上正確的數(shù)字1 540元，而不能只劃掉“45”兩個(gè)數(shù)字,，且要加蓋記賬人員公章,。
2.紅字更正法 紅字更正法，也稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法,，是指用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法一般適用于以下兩種情況,。
?、儆涃~后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào),、科目或記賬方向有錯(cuò)誤,，且記賬憑證同賬簿記錄的情況相吻合，應(yīng)采用紅字更正法更正,。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,，在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某月某日第x號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”,，并據(jù)以用紅字登記入賬,，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日記賬憑證”,，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬,。采用紅字更正法更正錯(cuò)賬時(shí)應(yīng)注意:若在錯(cuò)誤的記賬憑證采用復(fù)式記賬憑證的情況下，一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤,，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理,，將原有錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷(xiāo),，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證,。
?、诜鹕饺屎蜁?huì)計(jì)小編認(rèn)為記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和方向都沒(méi)有錯(cuò),，只是金額發(fā)生錯(cuò)誤，而且記人賬簿的金額大于應(yīng)記的正確金額,，也可用紅字更正法進(jìn)行更正,。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,，在金額欄中填列多計(jì)的金額,，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日第x號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬,，以沖銷(xiāo)原多記金額,。 紅字更正法不僅能保持賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶(hù)中的正確發(fā)生額,，不至干因改正錯(cuò)賬而使數(shù)字虛增或虛減,。
3.補(bǔ)充登記法 補(bǔ)充登記法，也稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記法,。在記賬后,，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額,，致使賬簿記錄也發(fā)生同樣的差錯(cuò)，則可采用補(bǔ)充登記法,。更正的方法是:將少記金額用藍(lán)字或黑字填制一張記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日第x號(hào)記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬,。
以上是佛山仁和會(huì)計(jì)小編整理的更正錯(cuò)賬的方法的學(xué)習(xí)內(nèi)容,。