更正錯賬的方法
佛山仁和會計小編認(rèn)為會計人員填制會計憑證和登記賬簿，必須認(rèn)真,、細(xì)致地做好記賬工作,，防止差錯，確保核算質(zhì)量,。在記賬過程中,，如果賬簿記錄錯誤，如賬戶名稱記錯,、借貸方向記錯以及重記,、漏記等，不得任意用刮擦,、挖補,、涂改或用藥水等方法消除字跡，也不允許重抄,，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時間等具體情況,，按照規(guī)定的更正錯賬的方法進(jìn)行更正。由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,，應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,，然后再按照更正的記賬憑證登記賬簿。更正錯賬的方法一般有劃線更正法,、紅字更正法和補充登記法三種,。
1.劃線更正法 劃線更正法，也稱紅線更正法,。在結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎,，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任,。但必須注意,，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不得只劃線更正其中個別數(shù)字,。對已劃銷的數(shù)字,，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),，以備口后查考,。佛山仁和會計小編舉例:如，把1 540元誤記為1 450元,，應(yīng)將錯誤數(shù)字用紅線居中全部注銷,，然后在錯誤數(shù)字的上方寫上正確的數(shù)字1 540元，而不能只劃掉“45”兩個數(shù)字,，且要加蓋記賬人員公章,。
2.紅字更正法 紅字更正法，也稱紅字沖銷法,，是指用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法一般適用于以下兩種情況,。
?、儆涃~后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號,、科目或記賬方向有錯誤,，且記賬憑證同賬簿記錄的情況相吻合，應(yīng)采用紅字更正法更正,。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第x號記賬憑證的錯賬”，并據(jù)以用紅字登記入賬,，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日記賬憑證”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬,。采用紅字更正法更正錯賬時應(yīng)注意:若在錯誤的記賬憑證采用復(fù)式記賬憑證的情況下,，一個科目運用發(fā)生錯誤,，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷,，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正錯誤的會計科目的單式記賬憑證,。
?、诜鹕饺屎蜁嬓【幷J(rèn)為記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目和方向都沒有錯,，只是金額發(fā)生錯誤，而且記人賬簿的金額大于應(yīng)記的正確金額,，也可用紅字更正法進(jìn)行更正,。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,，在金額欄中填列多計的金額,，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第x號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬,，以沖銷原多記金額,。 紅字更正法不僅能保持賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額,，不至干因改正錯賬而使數(shù)字虛增或虛減,。
3.補充登記法 補充登記法，也稱藍(lán)字補記法,。在記賬后,，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向并無錯誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額,，致使賬簿記錄也發(fā)生同樣的差錯，則可采用補充登記法,。更正的方法是:將少記金額用藍(lán)字或黑字填制一張記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“補記某月某日第x號記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬,。
以上是佛山仁和會計小編整理的更正錯賬的方法的學(xué)習(xí)內(nèi)容,。
佛山仁和會計小編認(rèn)為會計人員填制會計憑證和登記賬簿，必須認(rèn)真,、細(xì)致地做好記賬工作,，防止差錯，確保核算質(zhì)量,。在記賬過程中,，如果賬簿記錄錯誤，如賬戶名稱記錯,、借貸方向記錯以及重記,、漏記等，不得任意用刮擦,、挖補,、涂改或用藥水等方法消除字跡，也不允許重抄,，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時間等具體情況,，按照規(guī)定的更正錯賬的方法進(jìn)行更正。由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,，應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,，然后再按照更正的記賬憑證登記賬簿。更正錯賬的方法一般有劃線更正法,、紅字更正法和補充登記法三種,。
1.劃線更正法 劃線更正法，也稱紅線更正法,。在結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎,，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任,。但必須注意,，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不得只劃線更正其中個別數(shù)字,。對已劃銷的數(shù)字,，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),，以備口后查考,。佛山仁和會計小編舉例:如，把1 540元誤記為1 450元,，應(yīng)將錯誤數(shù)字用紅線居中全部注銷,，然后在錯誤數(shù)字的上方寫上正確的數(shù)字1 540元，而不能只劃掉“45”兩個數(shù)字,，且要加蓋記賬人員公章,。
2.紅字更正法 紅字更正法，也稱紅字沖銷法,，是指用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。紅字更正法一般適用于以下兩種情況,。
?、儆涃~后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號,、科目或記賬方向有錯誤,，且記賬憑證同賬簿記錄的情況相吻合，應(yīng)采用紅字更正法更正,。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第x號記賬憑證的錯賬”，并據(jù)以用紅字登記入賬,，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“更正某月某日記賬憑證”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬,。采用紅字更正法更正錯賬時應(yīng)注意:若在錯誤的記賬憑證采用復(fù)式記賬憑證的情況下,，一個科目運用發(fā)生錯誤,，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷,，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正錯誤的會計科目的單式記賬憑證,。
?、诜鹕饺屎蜁嬓【幷J(rèn)為記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目和方向都沒有錯,，只是金額發(fā)生錯誤，而且記人賬簿的金額大于應(yīng)記的正確金額,，也可用紅字更正法進(jìn)行更正,。更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,，在金額欄中填列多計的金額,，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第x號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬,，以沖銷原多記金額,。 紅字更正法不僅能保持賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額,，不至干因改正錯賬而使數(shù)字虛增或虛減,。
3.補充登記法 補充登記法，也稱藍(lán)字補記法,。在記賬后,，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向并無錯誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額,，致使賬簿記錄也發(fā)生同樣的差錯，則可采用補充登記法,。更正的方法是:將少記金額用藍(lán)字或黑字填制一張記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“補記某月某日第x號記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬,。
以上是佛山仁和會計小編整理的更正錯賬的方法的學(xué)習(xí)內(nèi)容,。