賬簿的意義和種類
一,、賬簿的意義 東莞仁和會計小編認(rèn)為會計帳簿.簡稱賬簿.是由具有一定格式,、相互聯(lián)系的若干賬頁所組成.以會計憑證為依據(jù).用以全面、系統(tǒng),、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成,，是由會計憑證作初反映的,。填制和審核會計憑證.可以將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實、準(zhǔn)確的記錄,，同時明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.但會計憑證數(shù)量繁多,，其提供的信息比較分散、零星.缺乏系統(tǒng)性,。每張會計憑證只能反映個別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).不能連續(xù),、系統(tǒng)、全面地反映一個單位在一定時期內(nèi),，某類或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化情況,。
因此，為了把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中歸類反映.為經(jīng)營管理提供系統(tǒng),、完整的核算資料.并為編報會計報表提供依據(jù),，就必須設(shè)置和登記賬簿,。 設(shè)置和登記賬簿是會計核算的專門方法之一，是編制會計報表的叢礎(chǔ).是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),?？茖W(xué)地設(shè)置和正確地登記帳簿.對于充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用有著重要意義。
(一)提供較全面,、系統(tǒng)的會計信息 通過設(shè)置和登記賬簿.可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng),、完整的會計核算資料。 會計憑證也可以提供會計信息.但會計憑證只能零散地記錄和反映個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).不能全面,、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,。只能通過帳簿的設(shè)置和登記.才能把會計憑證所提供的大覺核算資料.歸類到各種賬簿中提供總括指標(biāo)和詳細(xì)指標(biāo).并進(jìn)行序時記錄和反映。
(二)為會計報表的編制提供依據(jù) 通過設(shè)置和登記賬簿.可以為編制會計報表提供資料,。由于賬簿運用了分門別類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)方法.把一定時期的會計資料積累了起來.既可以提供動態(tài)資料.又可以提供靜態(tài)資料.對這些資料進(jìn)行一定的加工整理就可以編制會計報表.
(三)確保財產(chǎn)物資的安全完整 通過設(shè)置和登記賬薄.可以連續(xù)反映各項財產(chǎn)物資的增減變動及其結(jié)存情況.并借助于財產(chǎn)清查,、帳目核對等方法，反映財產(chǎn)物資的具體情況.檢查財產(chǎn)物資是否妥善保管,、賬實是否相符.發(fā)現(xiàn)問題.及時解決,，以確保財產(chǎn)物資的安全完整。合理使用各項資金,。
(四)提供會計分析的參考資料.為會計檢查提供依據(jù)
通過設(shè)置和登記賬薄.提供各項會計核算資料,，并利用這些資料進(jìn)行分析，可以檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行國家政策,、法規(guī),、制度的情況;分析資金的運用情況等促使企業(yè)不斷改善經(jīng)營管理.增收節(jié)支.不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
二,、賬薄的種類 帳簿的種類是多種多樣的,，不同的賬簿所登記的內(nèi)容、方法各不相同.為了便于了解和運用各種賬簿.為滿足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對登記賬簿的不同要求.通常對賬簿按其用途和外表形式進(jìn)行分類,。
(一)賬薄按用途分類 所謂賬簿的用途.就是指這本賬簿用來登記什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及怎樣登記這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).賬簿按其用途一般分為序時賬簿,、分類賬簿和備查帳簿.
1序時賬簿 序時帳簿亦稱日記賬.是對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序.逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿.序時賬簿按其記錄的內(nèi)容不同.又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
?。?）普通日記賬.也叫分錄簿.是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時帳簿.通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序.逐日逐筆地登記在日記賬中.并確定其會計分錄.然后據(jù)以登記分類帳。由于普通日記賬手續(xù)煩瑣.目前很少使用,。
?。?）特種日記賬.是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬薄，通常把某一類比較重要的,、發(fā)生次數(shù)比較頻繁,、而內(nèi)容又千篇一律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集中起來.按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序.逐日逐筆地登記在日記賬中.這種賬簿兼有序時和分類之意。設(shè)置特種日記賬是為了詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。以加強(qiáng)對該類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,。
東莞仁和會計舉例:如.為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,，單設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬. 就是專為提供現(xiàn)金和銀行存款收付情況的詳細(xì)資料而設(shè)置的特種日記賬。在會計實務(wù)中,，為了簡化記賬的手續(xù).除了現(xiàn)金和銀行存款收付要記人現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外.其他各項目一般不再設(shè)置特種H記賬進(jìn)行登記,。
2.分類賬簿 分類賬簿.簡稱分類賬.是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,，又分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種,。
?。?）總分類賬簿.又稱總分類賬.簡稱總賬.是根據(jù)一級會計科目開設(shè)的月l以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,。總賬對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用,。 在實際工作中.每個會計主體應(yīng)該設(shè)置總賬.包括所需的所有會計聯(lián)戶,。
（2）明細(xì)分類賬簿.又稱明細(xì)分類賬.簡稱明細(xì)賬.是根據(jù)明細(xì)會計科目開設(shè)的.用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,。明細(xì)賬是對總賬的補(bǔ)充和具體化.在實際工作中.每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要.為不同的總帳賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬,。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單.總分類賬戶為數(shù)不多的單位.為了簡化記賬工作.可以把序時記錄和總分類記錄結(jié)合起來.在一本賬簿中進(jìn)行登記。這種既進(jìn)行序時登記.又進(jìn)行總分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿,。 日記總帳就是典型的,、兼有序時賬簿和總分類帳簿作用的聯(lián)合賬簿。
3備查賬簿 備查賬簿.也稱輔助賬簿,，是對在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿.主要是為某此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策提供必要的參考資料.如以經(jīng)營租賃方式租人固定資產(chǎn)的登記薄,、受托加工材料登記簿等.備查賬簿不一定在每個單位都設(shè)置.而應(yīng)根據(jù)各單位的實際需要確定。備查賬簿沒有固定的格式.可由各單位根據(jù)管理的需要自行設(shè)計,，也可使用分類賬的帳頁格式,。
(二)賬薄按外表形式分類 所謂帳簿的外表形式，就是指組成賬簿的賬頁是固定在一起并裝訂成冊還是不固定在一起而采用散頁的方式,。賬簿按其外表形式一般分為訂本式賬簿,、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1,、訂本式賬簿 訂本式賬簿.簡稱訂本賬.是指在賬簿啟用以前.就把若干具有專門格式,、順序編號的賬頁固定裝訂在一起的賬薄.采用訂本式賬簿的優(yōu)點是:可以避免賬頁散失.防止抽換賬頁的不正當(dāng)行為，比較安全,。 但是采用訂本式賬簿也有其缺點:由于賬頁序號和總數(shù)己經(jīng)固定,，不能根據(jù)需要增減.因而必須預(yù)先估計每一個賬戶需要的頁數(shù).以此來保留空自賬頁.如果保留空自賬頁不夠.就要影響賬戶的連續(xù)登記;如果保留空白賬頁有多余.又會造成浪費.另外，同一本賬簿在同一時間內(nèi)只能由一人登記,，不便于分工記帳.訂本式賬簿主要適用于總分類賬和現(xiàn)金,、銀行存款日記賬。
2、活頁式賬簿 活頁式賬簿.簡稱活頁賬.是指在賬簿啟用前和使用過程中把若干零散的,、不固定裝訂成冊的賬頁裝存在活頁賬夾內(nèi).可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿.采用活頁式帳簿的優(yōu)點是:帳頁不固定裝訂在一起,，可以根據(jù)實際需要隨時將空白賬頁加人賬簿.且在同一時間里.可由多人分工記賬.靈活性大.可以提高工作效率。其缺點是:容易散失和被抽換.空白賬頁在使用時必須順序編號并裝置在賬夾內(nèi),。在會計年度終了更換新帳時.應(yīng)及時裝訂成冊或子以封扎.并妥善保管,。 活頁式帳簿主要適用于各種明細(xì)賬。
3.卡片式賬簿 卡片式賬簿.簡稱卡片賬.是指由若干具有一定格式的,、分散的卡片組成.存放在卡片箱中,。可以隨時取出或放入的帳簿,?？ㄆ劫~簿也屬活頁式帳簿.使用之前不加裝訂，需要多少就用多少.為了便于保管. 多放在一個特制的卡片箱中.并按順序編號.由專人保管,?？ㄆ劫~簿的優(yōu)缺點與活頁式賬簿基本相同，其大優(yōu)點就是應(yīng)用靈活,、便于分工.其缺點是如果保管不善易于散失.被抽換的可能性比較大.所以在平時要加強(qiáng)保管,。卡片式賬簿主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財產(chǎn)明細(xì)賬,，如固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬,。
以上是東莞仁和會計小編為大家整理的賬簿的意義及種類的學(xué)習(xí)類容。
一,、賬簿的意義 東莞仁和會計小編認(rèn)為會計帳簿.簡稱賬簿.是由具有一定格式,、相互聯(lián)系的若干賬頁所組成.以會計憑證為依據(jù).用以全面、系統(tǒng),、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成,，是由會計憑證作初反映的,。填制和審核會計憑證.可以將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實、準(zhǔn)確的記錄,，同時明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.但會計憑證數(shù)量繁多,，其提供的信息比較分散、零星.缺乏系統(tǒng)性,。每張會計憑證只能反映個別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).不能連續(xù),、系統(tǒng)、全面地反映一個單位在一定時期內(nèi),，某類或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化情況,。
因此，為了把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中歸類反映.為經(jīng)營管理提供系統(tǒng),、完整的核算資料.并為編報會計報表提供依據(jù),，就必須設(shè)置和登記賬簿,。 設(shè)置和登記賬簿是會計核算的專門方法之一，是編制會計報表的叢礎(chǔ).是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),?？茖W(xué)地設(shè)置和正確地登記帳簿.對于充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用有著重要意義。
(一)提供較全面,、系統(tǒng)的會計信息 通過設(shè)置和登記賬簿.可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng),、完整的會計核算資料。 會計憑證也可以提供會計信息.但會計憑證只能零散地記錄和反映個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).不能全面,、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,。只能通過帳簿的設(shè)置和登記.才能把會計憑證所提供的大覺核算資料.歸類到各種賬簿中提供總括指標(biāo)和詳細(xì)指標(biāo).并進(jìn)行序時記錄和反映。
(二)為會計報表的編制提供依據(jù) 通過設(shè)置和登記賬簿.可以為編制會計報表提供資料,。由于賬簿運用了分門別類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)方法.把一定時期的會計資料積累了起來.既可以提供動態(tài)資料.又可以提供靜態(tài)資料.對這些資料進(jìn)行一定的加工整理就可以編制會計報表.
(三)確保財產(chǎn)物資的安全完整 通過設(shè)置和登記賬薄.可以連續(xù)反映各項財產(chǎn)物資的增減變動及其結(jié)存情況.并借助于財產(chǎn)清查,、帳目核對等方法，反映財產(chǎn)物資的具體情況.檢查財產(chǎn)物資是否妥善保管,、賬實是否相符.發(fā)現(xiàn)問題.及時解決,，以確保財產(chǎn)物資的安全完整。合理使用各項資金,。
(四)提供會計分析的參考資料.為會計檢查提供依據(jù)
通過設(shè)置和登記賬薄.提供各項會計核算資料,，并利用這些資料進(jìn)行分析，可以檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行國家政策,、法規(guī),、制度的情況;分析資金的運用情況等促使企業(yè)不斷改善經(jīng)營管理.增收節(jié)支.不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
二,、賬薄的種類 帳簿的種類是多種多樣的,，不同的賬簿所登記的內(nèi)容、方法各不相同.為了便于了解和運用各種賬簿.為滿足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對登記賬簿的不同要求.通常對賬簿按其用途和外表形式進(jìn)行分類,。
(一)賬薄按用途分類 所謂賬簿的用途.就是指這本賬簿用來登記什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及怎樣登記這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).賬簿按其用途一般分為序時賬簿,、分類賬簿和備查帳簿.
1序時賬簿 序時帳簿亦稱日記賬.是對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序.逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿.序時賬簿按其記錄的內(nèi)容不同.又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
?。?）普通日記賬.也叫分錄簿.是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時帳簿.通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序.逐日逐筆地登記在日記賬中.并確定其會計分錄.然后據(jù)以登記分類帳。由于普通日記賬手續(xù)煩瑣.目前很少使用,。
?。?）特種日記賬.是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬薄，通常把某一類比較重要的,、發(fā)生次數(shù)比較頻繁,、而內(nèi)容又千篇一律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集中起來.按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序.逐日逐筆地登記在日記賬中.這種賬簿兼有序時和分類之意。設(shè)置特種日記賬是為了詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。以加強(qiáng)對該類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,。
東莞仁和會計舉例:如.為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,，單設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬. 就是專為提供現(xiàn)金和銀行存款收付情況的詳細(xì)資料而設(shè)置的特種日記賬。在會計實務(wù)中,，為了簡化記賬的手續(xù).除了現(xiàn)金和銀行存款收付要記人現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外.其他各項目一般不再設(shè)置特種H記賬進(jìn)行登記,。
2.分類賬簿 分類賬簿.簡稱分類賬.是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,，又分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種,。
?。?）總分類賬簿.又稱總分類賬.簡稱總賬.是根據(jù)一級會計科目開設(shè)的月l以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,。總賬對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用,。 在實際工作中.每個會計主體應(yīng)該設(shè)置總賬.包括所需的所有會計聯(lián)戶,。
（2）明細(xì)分類賬簿.又稱明細(xì)分類賬.簡稱明細(xì)賬.是根據(jù)明細(xì)會計科目開設(shè)的.用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,。明細(xì)賬是對總賬的補(bǔ)充和具體化.在實際工作中.每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要.為不同的總帳賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬,。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單.總分類賬戶為數(shù)不多的單位.為了簡化記賬工作.可以把序時記錄和總分類記錄結(jié)合起來.在一本賬簿中進(jìn)行登記。這種既進(jìn)行序時登記.又進(jìn)行總分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿,。 日記總帳就是典型的,、兼有序時賬簿和總分類帳簿作用的聯(lián)合賬簿。
3備查賬簿 備查賬簿.也稱輔助賬簿,，是對在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿.主要是為某此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策提供必要的參考資料.如以經(jīng)營租賃方式租人固定資產(chǎn)的登記薄,、受托加工材料登記簿等.備查賬簿不一定在每個單位都設(shè)置.而應(yīng)根據(jù)各單位的實際需要確定。備查賬簿沒有固定的格式.可由各單位根據(jù)管理的需要自行設(shè)計,，也可使用分類賬的帳頁格式,。
(二)賬薄按外表形式分類 所謂帳簿的外表形式，就是指組成賬簿的賬頁是固定在一起并裝訂成冊還是不固定在一起而采用散頁的方式,。賬簿按其外表形式一般分為訂本式賬簿,、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1,、訂本式賬簿 訂本式賬簿.簡稱訂本賬.是指在賬簿啟用以前.就把若干具有專門格式,、順序編號的賬頁固定裝訂在一起的賬薄.采用訂本式賬簿的優(yōu)點是:可以避免賬頁散失.防止抽換賬頁的不正當(dāng)行為，比較安全,。 但是采用訂本式賬簿也有其缺點:由于賬頁序號和總數(shù)己經(jīng)固定,，不能根據(jù)需要增減.因而必須預(yù)先估計每一個賬戶需要的頁數(shù).以此來保留空自賬頁.如果保留空自賬頁不夠.就要影響賬戶的連續(xù)登記;如果保留空白賬頁有多余.又會造成浪費.另外，同一本賬簿在同一時間內(nèi)只能由一人登記,，不便于分工記帳.訂本式賬簿主要適用于總分類賬和現(xiàn)金,、銀行存款日記賬。
2、活頁式賬簿 活頁式賬簿.簡稱活頁賬.是指在賬簿啟用前和使用過程中把若干零散的,、不固定裝訂成冊的賬頁裝存在活頁賬夾內(nèi).可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿.采用活頁式帳簿的優(yōu)點是:帳頁不固定裝訂在一起,，可以根據(jù)實際需要隨時將空白賬頁加人賬簿.且在同一時間里.可由多人分工記賬.靈活性大.可以提高工作效率。其缺點是:容易散失和被抽換.空白賬頁在使用時必須順序編號并裝置在賬夾內(nèi),。在會計年度終了更換新帳時.應(yīng)及時裝訂成冊或子以封扎.并妥善保管,。 活頁式帳簿主要適用于各種明細(xì)賬。
3.卡片式賬簿 卡片式賬簿.簡稱卡片賬.是指由若干具有一定格式的,、分散的卡片組成.存放在卡片箱中,。可以隨時取出或放入的帳簿,?？ㄆ劫~簿也屬活頁式帳簿.使用之前不加裝訂，需要多少就用多少.為了便于保管. 多放在一個特制的卡片箱中.并按順序編號.由專人保管,?？ㄆ劫~簿的優(yōu)缺點與活頁式賬簿基本相同，其大優(yōu)點就是應(yīng)用靈活,、便于分工.其缺點是如果保管不善易于散失.被抽換的可能性比較大.所以在平時要加強(qiáng)保管,。卡片式賬簿主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財產(chǎn)明細(xì)賬,，如固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬,。
以上是東莞仁和會計小編為大家整理的賬簿的意義及種類的學(xué)習(xí)類容。