填制記賬憑證，是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié).通過(guò)填制記賬憑證,，可以把大量的原始憑證按會(huì)計(jì)科目歸類.這樣就可以簡(jiǎn)化記賬工作,。記賬憑證的填制必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為基礎(chǔ)，內(nèi)容完整,，填寫及時(shí),，書寫清楚，除此之外.還應(yīng)符合下列要求:
1.填制日期正確 一般是填寫記賬憑證當(dāng)天的日期.根據(jù)需要也可以填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的日期,。 在月終時(shí),，有些業(yè)務(wù)要等到下月初方可填制記賬憑證，這時(shí)記賬憑證的日期按月末的日期填寫,。
2.摘要簡(jiǎn)明扼要 記帳憑證摘要欄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要與所附原始憑證的內(nèi)容相符.文字表述準(zhǔn)確,，簡(jiǎn)明扼要。
3.業(yè)務(wù)記錄明確 在一張記賬憑證上,，不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制,，一張記賬憑證只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這主要是為了明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,。所以,，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,，也可以根據(jù)原始憑證匯總表境制,。
4.會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確 必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫會(huì)計(jì)科目，確保會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確運(yùn)用,。會(huì)計(jì)科目要寫全稱,，不能省略，以便日后核查,。
5.數(shù)字清楚 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,，不得連筆寫。阿拉伯金額合計(jì)數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào),。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字一律填寫到角分。
6.附件數(shù)量完整 記賬憑證一般都有原始憑證作為附件,，所有的原始憑證必須完整無(wú)缺,，并在記賬憑證上注明其張數(shù)。對(duì)于同一張?jiān)紤{證需要填制幾張記賬憑證的,，應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證的附件處注明其原始憑證在哪張記賬憑證下,，以便查閱。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,，開給對(duì)方原始憑證分俐單。結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記殊憑證.不附原始憑證,。原始憑證要認(rèn)真整理,，將原始憑證依左上角對(duì)齊，展平放正,，粘附在記賬憑證后面,。
7.順序編號(hào) 采用專用記賬憑證的要分類編號(hào).每月從第1號(hào)起，例如收字第1號(hào),、付字第1號(hào),、轉(zhuǎn)字第1號(hào)。若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目較多而一張記賬憑證填制不下,，需要填制多張記賬憑證時(shí),，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如9又1/3、9又2/3,、9又3/3,，前面的整數(shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總順序號(hào)(，即憑證的順序號(hào)為9號(hào)),，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào),，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳憑證總張數(shù)(即共3張)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序號(hào)(即第一張,、第二張,、第三張)。采用通用記賬憑證的,，可按編制憑證的先后順序編號(hào),，每月從第1號(hào)編起。以記賬憑證名稱的字頭冠以字頭,，如記字第1號(hào),。
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行,，應(yīng)當(dāng)自金額欄后一筆金額數(shù)字下的空行的分位起至合計(jì)數(shù)上的空行的高位處劃斜線注銷,。
對(duì)涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)時(shí)，按規(guī)定只填制付款憑證,，以免重復(fù)記賬,。如現(xiàn)金存人銀行只填制一張“現(xiàn)金付款憑證”;又如從銀行提取現(xiàn)金，只填制一張“銀行存款付款憑證”,。
若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,，并將錯(cuò)誤的憑證作廢或撕毀,。已經(jīng)入帳的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),，應(yīng)用紅字填一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正某月某號(hào)憑證”字樣,。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤,，也可以將正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字,，調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤.應(yīng)用規(guī)定的方法填制更正的記賬憑證。
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1.填制日期正確 一般是填寫記賬憑證當(dāng)天的日期.根據(jù)需要也可以填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的日期,。 在月終時(shí),，有些業(yè)務(wù)要等到下月初方可填制記賬憑證，這時(shí)記賬憑證的日期按月末的日期填寫,。
2.摘要簡(jiǎn)明扼要 記帳憑證摘要欄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要與所附原始憑證的內(nèi)容相符.文字表述準(zhǔn)確,，簡(jiǎn)明扼要。
3.業(yè)務(wù)記錄明確 在一張記賬憑證上,，不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制,，一張記賬憑證只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這主要是為了明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,。所以,，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,，也可以根據(jù)原始憑證匯總表境制,。
4.會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確 必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫會(huì)計(jì)科目，確保會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確運(yùn)用,。會(huì)計(jì)科目要寫全稱,，不能省略，以便日后核查,。
5.數(shù)字清楚 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,，不得連筆寫。阿拉伯金額合計(jì)數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào),。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字一律填寫到角分。
6.附件數(shù)量完整 記賬憑證一般都有原始憑證作為附件,，所有的原始憑證必須完整無(wú)缺,，并在記賬憑證上注明其張數(shù)。對(duì)于同一張?jiān)紤{證需要填制幾張記賬憑證的,，應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證的附件處注明其原始憑證在哪張記賬憑證下,，以便查閱。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,，開給對(duì)方原始憑證分俐單。結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記殊憑證.不附原始憑證,。原始憑證要認(rèn)真整理,，將原始憑證依左上角對(duì)齊，展平放正,，粘附在記賬憑證后面,。
7.順序編號(hào) 采用專用記賬憑證的要分類編號(hào).每月從第1號(hào)起，例如收字第1號(hào),、付字第1號(hào),、轉(zhuǎn)字第1號(hào)。若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目較多而一張記賬憑證填制不下,，需要填制多張記賬憑證時(shí),，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如9又1/3、9又2/3,、9又3/3,，前面的整數(shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總順序號(hào)(，即憑證的順序號(hào)為9號(hào)),，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào),，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳憑證總張數(shù)(即共3張)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序號(hào)(即第一張,、第二張,、第三張)。采用通用記賬憑證的,，可按編制憑證的先后順序編號(hào),，每月從第1號(hào)編起。以記賬憑證名稱的字頭冠以字頭,，如記字第1號(hào),。
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行,，應(yīng)當(dāng)自金額欄后一筆金額數(shù)字下的空行的分位起至合計(jì)數(shù)上的空行的高位處劃斜線注銷,。
對(duì)涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)時(shí)，按規(guī)定只填制付款憑證,，以免重復(fù)記賬,。如現(xiàn)金存人銀行只填制一張“現(xiàn)金付款憑證”;又如從銀行提取現(xiàn)金，只填制一張“銀行存款付款憑證”,。
若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,，并將錯(cuò)誤的憑證作廢或撕毀,。已經(jīng)入帳的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),，應(yīng)用紅字填一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正某月某號(hào)憑證”字樣,。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤,，也可以將正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字,，調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤.應(yīng)用規(guī)定的方法填制更正的記賬憑證。
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