會計憑證的傳遞概述 　　會計憑證的傳遞,，是指會計憑證從填制或取得時起到歸檔保管時止,，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。
　　正確組織會計憑證的傳遞,，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，加強經(jīng)濟責(zé)任,，實行會計監(jiān)督.具有硯要憊義,。通過會什憑證的傳遞，能夠把反映在會計憑證上有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況的資料.及時地傳送到本單位內(nèi)部各個有關(guān)環(huán)節(jié).后集中到財務(wù)部門來,。通過會計憑證的傳遞,，能夠正確地組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟管理的崗位貴任制,，實行會計監(jiān)督。
　　會計憑證的傳遞根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織特點,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,、管理要求等的不同也有所不同。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,，規(guī)定其傳遞時間時,，必須做好以下幾方面工作:
　　(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部機構(gòu)組織,、人員分工情況,、經(jīng)營管理需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā).恰當(dāng)?shù)匾?guī)定會計憑證流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),、憑證的聯(lián)次和流程,，確保業(yè)務(wù)工作能及時順利地進行。
　　(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間,，同相關(guān)的部門和人員協(xié)商規(guī)定憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間.以確保憑證的及時傳遞,。
　　會計憑證的保管 　　會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后,，必須按規(guī)定的立卷歸檔制度,。形成會計檔案資料，妥善保管起來,，以便于日后隨時查閱,。 　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔存查工作,。對會計憑證的保管要求是既要完整無缺,，又要便于調(diào)閱查找，其主要要求有:
　　(1)每月記賬完畢,，要將本月各種記賬憑證,，按照編號順序連同所附的原始憑證，加具封面,、封底,，定期（每天、每旬,、每月)裝訂成冊,，防止散失。
　　(2)會計憑證封面應(yīng)注明單位,、年度,、月份、記賬憑證的種類,、起止日期,、卷數(shù)、憑證張數(shù),、起止號數(shù),、會計主管人員、裝訂人等有關(guān)事項,。
　　(3)會計憑證在裝訂線上加貼封簽,，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫章。防止抽換憑證,。
　　(4)原始憑證較多時,，可單獨裝訂，但應(yīng)在封面上注明所屬記賬憑證的日期,、種類,、編號，同時在有關(guān)的記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱,、編號,，以便查考。
　　(5)每年裝訂完成的會計憑證,，在年度終了時可暫由單位財務(wù)部門保管一年,，期滿后移交檔案機構(gòu)保管。原始憑證不得外借,，其他單位因特殊原因需要借閱原始憑證,，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，有必要時.可以提出復(fù)制件，但應(yīng)專設(shè)登記薄登記.并由提供人員和收取人員共同簽名和蓋章,。
　　(6)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,。《會計檔案管理辦法》規(guī)定,，原始憑證,、記賬憑證和匯總記賬憑證保管期限是15年。保管期滿的會計檔案可按規(guī)定程序銷毀,，但保管期滿而未結(jié)清的值權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,，不得銷毀.應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷.保管到未了事項完結(jié)時止。對保管期滿需要銷毀的會計憑證.必須開出清單,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核.報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,，才能銷毀。

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