會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),,是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及有關(guān)部門,、單位,,可能因各種需要查閱會(huì)計(jì)憑證,特別是發(fā)生貪污,、盜竊,、違法亂紀(jì)行為時(shí),會(huì)計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù),。因此,,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,,妥善保管,,防止丟失,不得任意銷毀,,以便日后隨時(shí)查閱,。 對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到完整無(wú)缺,,又要便于翻閱查找,。其主要要求有:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失,。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面、封底,,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。 從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額,、內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證,。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù)、年度,、月份,、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),,會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章,。會(huì)計(jì)憑證封面的一般格式如表1一10所示。 [圖片0] 以上是由深圳仁和會(huì)計(jì)小編為您提供關(guān)于會(huì)計(jì)憑證保管的要求的全部?jī)?nèi)容,。
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失,。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面、封底,,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。 從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額,、內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證,。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù)、年度,、月份,、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),,會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章,。會(huì)計(jì)憑證封面的一般格式如表1一10所示。 [圖片0] 以上是由深圳仁和會(huì)計(jì)小編為您提供關(guān)于會(huì)計(jì)憑證保管的要求的全部?jī)?nèi)容,。