替代手工記賬的條件 　　《會計電算化工作規(guī)范》指出,，替代手工記賬的單位，應具備三個方面的條件:
　　1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備
會計軟件取得方式有:商品化通用會計軟件,、定點開發(fā)會計軟件、通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結合,。各單位可根據(jù)實際情況選擇,，可逐步采用從商品化通用會計軟件到通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結合的方式。選擇會計核算軟件時還應該注意:大型單位開展會計電算化應有總體規(guī)劃,，分步實施,。賬務處理模塊是會計核算系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，通過對會計數(shù)據(jù)的處理,，形成憑證,、賬簿、報表三大數(shù)據(jù)源,，為內部和外部管理部門提供主要會計核算信息,。因此，實施會計電算化的單位,，可以先行運轉賬務處理模塊,，并考慮今后與其他子系統(tǒng)的銜接;小型單位對會計軟件的選擇，特別是賬務處理模塊的選擇要從實用出發(fā),，同時應考慮會計軟件版本升級的需要,，避免重復投資。 　　各單位可根據(jù)實際情況和工作狀況選擇不同的計算機系統(tǒng),，并配置相應的系統(tǒng)軟件平臺,，可逐步建立起從單機核算到網絡化的會計電算化系統(tǒng)。
　　2.配備相應的會計電算化工作人員 　　建立起與會計電算化工作需要相適應的人員隊伍,，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓合格證書。 　　在準備替代手工記賬之前,，要指定會計電算化初期的電算化崗位人員,，并完成會計電算化崗位人員的培訓,。其他暫時不能上崗的會計人員，一邊完成并行期間手工賬的同時,，也應開始參加會計電算化的培訓,，分期分批做好上崗準備。 　　會計人員在正式上崗使用會計軟件前都應該接受會計電算化崗位培訓,。目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式:
　　(1)財政部門組織開展的會計人員后續(xù)教育培訓,，其中包括對會計電算化的培訓。 　　培訓的對象是在職會計人員,，無論本單位是否使用會計軟件都可以接受培訓,。初級培訓主要學習電子計算機硬件和軟件基礎知識，掌握文字,、報表處理的一般方法以及通用會計核算軟件的使用方法,。
　　(2)軟件公司提供的針對購買的會計核算軟件的培訓。凡購買商品化會計軟件,，軟件公司一般都會進行軟件使用培訓,。這種培訓的目的是為了讓操作人員在單位能獨立使用會計軟件，因此根據(jù)上崗會計人員的水平不同,，培訓時間可長可短,。這類培訓內容側重于會計核算軟件的操作使用。
　　(3)單位根據(jù)開展會計電算化工作的需要自行組織會計電算化培訓,。有條件的大型企業(yè)常常采用這種培訓形式,，通過統(tǒng)一組織培訓來解決會計軟件實施中存在的關鍵問題，特別是實施過程中比較復雜的多部門協(xié)作問題,。這種培訓可以彌補前兩種培訓的不足之處,，有針對性地結合電算化崗位職責進行。
　　3.建立嚴格的內部管理制度 　　會計電算化內部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進行全面管理,，確保系統(tǒng)安全,、正常運行，它是確保單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施,。在準備替代手工記賬之前,，要針對會計電算化工作的特點，對內部會計管理制度的內容進行相應的調整,。會計電算化的內部管理制度主要包括崗位責任制,、操作管理制度、計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理制度,、會計檔案管理制度以及會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等,。

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