天津漢普森英語(yǔ)分享日常英語(yǔ)口語(yǔ)大全,，通過(guò)英語(yǔ)口語(yǔ)對(duì)話(huà)能夠在潛移默化中提高英語(yǔ)口語(yǔ)，同時(shí)也適用于增加英語(yǔ)詞匯量,。天津漢普森英語(yǔ)選取了生活中容易出現(xiàn)麻煩的場(chǎng)景,，向大家介紹簡(jiǎn)單實(shí)用的生活英語(yǔ)。本篇是:秘書(shū)英語(yǔ)對(duì)話(huà),。 　　作為秘書(shū),，你可能需要事無(wú)巨細(xì)地處理和安排老板各種日常事宜，負(fù)責(zé)老板所有文檔的管理和歸檔是每個(gè)秘書(shū)工作中必不可少的一項(xiàng)重要任務(wù),，如何按照老板的要求正確歸檔整理文件呢,？看看下面兩組對(duì)話(huà)，相信你一定能做到得心應(yīng)手,。
　　Albert: Now Zhang Li, let's finish drafting the list of filing instructions. 　　張利,，現(xiàn)在讓我們把歸檔細(xì)則的起草工作做完吧,。
　　Zhang: Yes, here's a copy of what we wrote yesterday. 　　好的,，這是昨天我們寫(xiě)的副本。
　　Albert: Let me see, how far did we get? 　　讓我看看,，我們昨天完成了多少,？
　　Zhang: We've finished the first three points. They are: .Keep the documents in each file in chronological order. . Remove clips and pins. Papers which have to be attached together should be stapled. papers squarely in the files. 　　我們完成了前三點(diǎn)。第一點(diǎn),，卷宗中的文檔按時(shí)間順序排列,。第二點(diǎn)，去掉回形針和別針,。要?dú)w在一起的文件必須用訂書(shū)釘釘在一起,。第三點(diǎn)，將文件整齊地放在卷宗中,。
　　Albert: Yes, excellent. 　　好的,，很好。
　　Zhang: Anything else? 　　還有嗎,？
　　Albert: Yes, please add: . Name each file clearly, either in block capitals or in jet-black typed capital. a dividing guide card for every twenty to thirty folders. . Avoid removing individual papers from files, and prepare markers for all absent files. 　　有,，請(qǐng)加上:第四點(diǎn)，卷名清晰,，用印刷體大寫(xiě)字母或者黑體大寫(xiě)字母書(shū)寫(xiě),。第五點(diǎn)，每二十至三十個(gè)文件夾分別建立目錄導(dǎo)卡,。第六點(diǎn),，不要把單份文件從卷宗中取走，對(duì)所有被抽出的檔案都要一一標(biāo)明。 　　以上就是天津漢普森英語(yǔ)小編為您整理的秘書(shū)英語(yǔ)對(duì)話(huà),，建議大家多學(xué)多練,，以增進(jìn)英語(yǔ)口語(yǔ)能力為目標(biāo)。