1.賬簿登記的基本要求 為了確保賬簿記錄的正確、及時(shí)和完整,,登記賬簿時(shí)應(yīng)遵循以下基本規(guī)則: (1)必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,,及時(shí)地登記各類賬簿。
(2)為確保賬簿記錄清晰耐久,,防止篡改,,登記賬簿時(shí)必須使用藍(lán)黑或黑色墨水書寫。紅色墨水只能在期末結(jié)賬劃線,、更正錯(cuò)賬,、沖賬表示負(fù)數(shù)時(shí)使用。
(3)登記賬簿時(shí),,應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期,、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明清楚,、字跡工整,。
(4)登記完畢,應(yīng)在記賬憑證‘’記賬’’欄注明賬簿頁碼或做出打勾的符號(hào),,表示已記賬,,以免重記、漏記,,也便于查閱,、核對(duì),并在記賬憑證中的“記賬”處簽名或蓋章,,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(5)登賬簿時(shí),凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶,,應(yīng)在結(jié)出余額后,,在“借或貸“欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零,,則應(yīng)在“借或貸”欄中注明“平”,,并在余額欄用“0“表示。
(6)各種賬簿應(yīng)按賬戶頁,、次逐頁,、逐行連續(xù)登記,,不得跳行、隔頁,。如果不慎發(fā)生跳行,、隔頁,應(yīng)在賬簿中將空行和空頁注銷,。
(7)登記賬簿時(shí),,在每一頁的第一行“月份,’欄要注明當(dāng)前月份,,以后本頁再登記時(shí),只要不跨月度,,日期欄只需填入具體日期,,月份可以不填。當(dāng)跨月度時(shí),,在新月度的起始行日期欄中填入新月份,。
(8)當(dāng)一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時(shí),,應(yīng)在本頁的末一行“摘要”欄注明“過次頁”,,結(jié)計(jì)出本頁借、貸方發(fā)生額填“借方”“貸方”欄,。在下一頁的第一行“摘要”欄注明“承前頁“,,將前頁結(jié)計(jì)出借方、貸方發(fā)生額以及余額,,記入相應(yīng)欄目,。
(9)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得采用涂改,、挖補(bǔ),、刮擦、藥水消除字跡等手段更正,,也不允許重抄,,而必須采用適當(dāng)?shù)腻e(cuò)賬更正方法來更正。 [圖片0] 2.賬簿登記的流程 對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在完成了會(huì)計(jì)憑證填制工作后,,應(yīng)按以下流程進(jìn)行相關(guān)賬簿登記: (1)將涉及現(xiàn)金,、銀行存款收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,傳遞給出納員,,由其完成以下工作: ?、僭诼男辛耸铡⒏犊钚袨楹?,在原始憑證上加蓋收,、付款戳記,。 ②根據(jù)會(huì)計(jì)憑證圣戮己現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,。 ③記賬后在記賬憑證中“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目后做出“寸“等記賬標(biāo)識(shí),,在記賬憑證“出納”處簽章,,以明確其對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款的保管責(zé)任,。 ?、軐⒌怯洃{證移交記賬會(huì)計(jì)。
(2)對(duì)不涉及現(xiàn)金,、銀行存款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證,,直接傳遞給記賬會(huì)計(jì)。
(3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)賬的會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登記相關(guān)明細(xì)分類賬,,記賬后在記賬憑證中相關(guān)科目后做出打勾等記賬標(biāo)識(shí),,并在“記賬”處簽章。明細(xì)賬登記完成后,,將會(huì)計(jì)憑證傳遞給總賬會(huì)計(jì),。
(4)總賬會(huì)計(jì)根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬,或定期采用一定的程序和方法將該期記賬憑證進(jìn)行匯總后,,編制“科目匯總表”或“總記賬憑證”,,再據(jù)此登記總分類賬。記賬完畢后同樣要在相關(guān)憑證中做出記賬標(biāo)識(shí)并簽章,。各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,要采用平行登記的方法,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面記入相關(guān)總分類賬,,另一方面記入所屬的各明細(xì)分類賬,。
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