1.會計循環(huán)的流程 會計工作具有明顯的階段性,,具體可以劃分為建賬,、日常處理和期末處理三個階段,每一階段都有其特定的工作內(nèi)容,。 (1)建賬,。根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置賬簿,并將相關(guān)賬戶期初余額登記入賬,,從而為具體會計核算工作做好準(zhǔn)備,。建賬主要在以下兩種情況下進(jìn)行: ①在一個會計主體設(shè)立時,。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起巧日內(nèi)設(shè)置賬簿,。 ?、谠谝粋€會計年度結(jié)束,新會計年度開始時,,必須更換舊賬簿,,設(shè)置新賬簿。從理論上講,,上一會計期間的期末余額即為下一會計期間的期初余額,,會計資料在賬簿中會自然銜接起來。但根據(jù)我國會計檔案管理的要求,,會計憑證,、會計賬簿和會計報表等資料應(yīng)作為會計檔案分期整理歸檔,會計賬簿一般要按年更換,,因此在新的會計年度開始時,,須開設(shè)出新的賬簿,將上年的相關(guān)賬簿資料結(jié)轉(zhuǎn)入新賬簿,,使新,、舊年度的會計資料在賬簿中銜接起來。 (2)日常處理,。是指根據(jù)實際發(fā)生的會計事項,,采用復(fù)式記賬的方法,收集,、整理、分類,、匯總會計信息,,為期末處理提供依據(jù)。其基本步驟為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填制或取得原始憑證,,交會計人員對原始憑證審核無誤后,,據(jù)此編制記賬憑證,再采用一定的方法和程序記入日記賬,、明細(xì)賬和總分類賬,。 (3)期末處理。是在日常處理的基礎(chǔ)上,,對會計資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理,,并編制會計報表。其基本步驟為:根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,,對本期的收入和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;計算并結(jié)轉(zhuǎn)存貨出入庫成本;根據(jù)會計分期的要求,,結(jié)轉(zhuǎn)損益、確認(rèn)本期財務(wù)成果;在對賬無誤后,,進(jìn)行結(jié)賬并根據(jù)相關(guān)賬簿記錄編制會計報表,。 在下一會計期間,仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進(jìn)行,,如此循環(huán)往復(fù),,周而復(fù)始,我們把每一會計期間不斷往復(fù),、依次進(jìn)行的賬務(wù)處理步驟稱為會計循環(huán),。
2.建賬的程序與原則 (1)建賬的基本程序。新建單位和原有單位在年度開始時,,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,,即平常所說的“建賬“。建賬的基本程序是: 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,,預(yù)備各種賬頁,,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,,寫明單位名稱,、賬簿名稱、冊數(shù),、編號,、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,,并加蓋私章和單位公章,。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。 第三步:按照會計科目表的順序,、名稱,,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二,、三級等明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來,。 第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到后一頁止順序編定號碼,,不得跳頁,、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編列頁次號碼,。各賬戶編列號碼后,,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),,并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),,寫明賬戶名稱,,以利于檢索,。 (2)建賬的基本原則。 ?、僖婪ㄔ瓌t,。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,,包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助性賬簿,,不允許不建賬,不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬,。 ?、谌嫦到y(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面,、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌,。 ③組織控制原則,。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織,、建賬人員的分工;有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度;有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,,以確保企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用,。 ④科學(xué)合理原則,。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),,有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平牙1喲的關(guān)系,,以確保賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明,、實用,,以提高會計信息處理和利用的效率。
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