出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),,涉及的是現(xiàn)金收付,、銀行結算等活動。作為一名出納員,,應該對自己的工作流程了如指掌,。下面來講講出納工作流程都有哪些,。
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出納的工作流程
一、貨幣資金核算
辦理現(xiàn)金收付,,嚴格按規(guī)定收付款項,。
辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,,嚴格控制簽發(fā)空白支票,。
登記日記賬,保證日清月結,。
保管庫存現(xiàn)金,,保管有價證券。
保管有關印章,,登記注銷支票,。
復核收入憑證,辦理銷售結算,。
二,、往來結算
辦理往來結算,建立清算制度,。
核算其他往來款項,,防止壞賬損失。
三,、工資結算
執(zhí)行工資計劃,,監(jiān)督工資使用。
審核工資單據(jù),,發(fā)放工資獎金,。
負責工資核算,,提供工資數(shù)據(jù),。
出納的工作職能
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取,。
二,、負責支票、匯票,、發(fā)票,、收據(jù)管理。
三,、做銀行賬和現(xiàn)金賬,,并負責保管財務章。
四,、負責報銷差旅費的工作,。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務審核,確認無誤后,,由出納發(fā)款,。
2、員工出差回來后,,據(jù)實填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,,由出納給予報銷,。
五、員工工資的發(fā)放,。
A現(xiàn)金收付
1,、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,,由責任人負責。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,,由責任人負責,。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,,不得"坐支",。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符,。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處,。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,,支付用轉賬或匯兌手續(xù),。 特殊情況需審批,。
6、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,,批準并用借支單借款。若無批準借款,,引起糾紛,,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1,、登記銀行日記賬時先分清賬戶,,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù),。
2,、每日結出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,,以調度資金,。每日下班之前填制結報單。
3,、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。
4,、公司賬務章平時由出納保管,。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,,證明人是否簽字,。 若無,應補,。
2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,,問明原因或不予報銷,。
3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,,其余收據(jù)不得報銷,,也不得稅前扣除,終了補充),。
4,、支付證明單上填寫的項目是否超過3項,。若超過,應重填,。
5,、大、小金額是否相符,。 若不相符,,應更正重填。
6,、報銷內容是否屬合理的報銷,。若不屬,應拒絕報銷,,有特殊原因,,應經(jīng)審批。
7,、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字,。若無,不予報銷
總體來說,,出納工作內容比較簡單,,注意再做每件事都要細心,有條理性;出納根據(jù)每個公司性質不同,,負責的工作量大小也有所不同,。
出納主要負責什么工作
一、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金,、銀行存款的收付結算業(yè)務,。
二、及時登記現(xiàn)金,、銀行日記帳,,日記帳做到日清月結,帳實相符,。
三,、嚴格支票使用管理,辦理對外結算業(yè)務,,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金,。
四,、及時與總帳、銀行對帳單對帳,,月末編制銀行余額調節(jié)表,,做到帳帳相符,。
五、定期向經(jīng)理匯報公司貨幣資金結存情況,。