北京鐵倫辦公-鑰匙柜產品解決方案

標準化管理:

⑴    存放要求:鑰匙管理及鑰匙記錄采用軟件集中管理,在電腦中生成記錄,建立明細臺賬,并保證鑰匙記錄信息的完整*(不可更改、不可復制).

⑵    初始化錄入鑰匙信息,要保證鑰匙分類信息完整,實際使用分類采用軟件中4級分類進行錄入,便于查找.

⑶    重要鑰匙交接如需要領導簽字審批手續(xù),鑰匙操作節(jié)點(啟用,、禁用,、取走、歸還)應將操作人姓名與操作鑰匙信息綁定,記錄生成電子檔并保存.

⑷    鑰匙記錄信息按年,、月進行分檔管理,記錄生成電子檔并保存.

⑸    鑰匙損壞,、丟失需在軟件"備注"處寫明原因,由責任部門負責人領用,自動記錄生成電子檔并保存.

⑹    鑰匙記錄查詢,可以通過"姓名"、"鑰匙信息分類"(4級分類),、"庫位號"(鑰匙柜中的位置號)、"時間",、"操作"進行分類檢索,方便使用者對記錄進行查詢.

1.    管理方式

有別于傳統(tǒng)的手工記錄,人工查找方式,我公司產品提供的鑰匙管理軟件PC端,可以通過電腦對租戶借出或者歸還鑰匙進行無紙化,、電子化管理,旨在提高員工辦事效率,幫助用戶創(chuàng)造更多價值.

2.    鑰匙管理-記錄查詢

當鑰匙取走或者歸還時,無需領導手動簽字、打印操作表,減掉了這些繁瑣的操作,只需要一個按鈕,便可以講記錄無差錯的保存在您的電腦中,高效,而且便捷.

3.    多語言版本(收費功能)

針對有跨國業(yè)務需求的客戶,我們提供了多語言版本支持,無論身處國內國外,都能夠第一時間掌握鑰匙信息,、動態(tài).

4.    電子鑰匙芯片(收費功能)

安全特*1:電子鑰匙芯片安裝于鑰匙尾部,每一個鑰匙都具有獨一無二的ID標示,從而保證了用戶鑰匙的唯一*.

安全特*2:電子鑰匙芯片無法被復制,、改寫,確保了用戶數(shù)據(jù)安全.

安全特*3:每次操作時,用戶通過設備直接讀取鑰匙芯片內的用戶數(shù)據(jù),防止人為操作失誤而造成的數(shù)據(jù)混亂,鑰匙錯發(fā)(錯還)等問題.

5.    手機APP(收費功能)

我們向用戶提供手機端產品軟件,用戶可以通過掛在鑰匙上的車輛條碼/二維碼直接對鑰匙信息進行電子化錄入,減少了人為操作帶了的失誤等問題,用戶操作鑰匙,就像逛超市,"收銀臺"手機一掃,鑰匙信息錄入,、借用/歸還鑰匙瞬間完成.

6.    全網(wǎng)互聯(lián)(收費功能)

我們提供了選裝的全網(wǎng)互聯(lián)版本,領導可以通過電腦,對所有的設備數(shù)據(jù)進行訪問.

運籌帷幄一室之內,不出"茅廬"便知"天下"三分

7.    -定制功能及產品

我們提供產品定制開發(fā)及服務,我們可以根據(jù)您的公司運營狀況,量身定制,來滿足您的需求

北京鐵倫辦公家具設計中心

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趙志文

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