信息-飛速發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要,讓企業(yè)商業(yè)機(jī)密逐漸集中在了電子文檔,例如,CAD圖紙、Office 文檔等等,同時也成為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的最大威脅.如何保護(hù)承載了重要信息的文檔安全成為不可回避的問題.IP-guard信息防泄露解決方案,不僅為防止信息通過U盤、Email等泄露提供解決方法,更大的意義在于,它能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起完善的信息安全防護(hù)體系.通過詳盡細(xì)致的操作審計,、全面嚴(yán)格的操作授權(quán)和安全可靠的透明加密三重保護(hù)全面保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn),使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)"事前防御—事中控制—事后審計"的完整的信息防泄露流程,信息安全防護(hù)無懈可擊.

怎么防止機(jī)密文檔被隨意擴(kuò)散?

1、IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權(quán)限,每個人都只能打開相應(yīng)權(quán)限的文檔.

2,、針對重要文檔信息可以采用強(qiáng)制加密,只能在授信環(huán)境中正常使用.

3,、通過IP-guard非強(qiáng)制加密模式,用戶在自己創(chuàng)建的文檔不加密的前提下,正常打開與編輯來自-用戶的加密文檔,兼顧安全與便利.

4、通過IP-guard只讀加密,用戶只能以只讀方式打開加密文檔,禁止復(fù)制,、截屏等.

怎么防止"服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被隨意下載"?

1,、IP-guard安全網(wǎng)關(guān)對訪問服務(wù)器的計算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證,防止未授權(quán)的用戶和進(jìn)程訪問服務(wù)器獲取機(jī)密數(shù)據(jù).

2、IP-guard通過上傳解密,、下載加密及通訊加密,實(shí)現(xiàn)對加密文檔上傳,、下載與傳輸過程中的全面防護(hù),防止機(jī)密數(shù)據(jù)被竊取.

怎么防止"移動辦公時"信息泄密?

1,、通過IP-guard加密離線授權(quán)管理,可為出差用的筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán),包括使用期限、是否允許解密外發(fā),、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等.

2,、出差或在家辦公人員只能在規(guī)定的期限內(nèi),憑借安全密碼使用加密系統(tǒng).即便設(shè)備丟失,外人也無法打開加密文檔,保護(hù)機(jī)密信息不被泄露.

怎么防止"合作伙伴"泄露信息?

1、通過IP-guard加密外發(fā)管理,對外發(fā)文檔進(jìn)行嚴(yán)格審批,有效防止誤發(fā)或惡意泄密.對于特別重要的文檔,IP-guard多級審批可最大程度保證審批的嚴(yán)格性.

2,、IP-guard可嚴(yán)格控制外發(fā)文件的使用權(quán)限,包括打開期限,、打開次數(shù)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文檔,可綁定收發(fā)方的硬件設(shè)備,防止二次泄密.

3,、如需便利,可以通過安裝外發(fā)查看器或發(fā)送exe格式外發(fā)文檔,直接查看信息.

4,、若將指定信任對象添加到郵件白名單,加密文檔可通過白名單自動解密后外發(fā)給對方.