記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。該憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收人現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件x x張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);下邊分別由有關(guān)人員簽章,,以明確經(jīng)濟責任。
2.付款憑證的編制,。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”,。 對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存人銀行或從銀行提取現(xiàn)金,,為了避免重復記賬,,一般只編制付款憑證,不編收款憑證,。出納人員應(yīng)根據(jù)會計人員審核無誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù),。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的編制。該憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及全部會計科目,,按照先借后貸的順序記人“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級或明細科目”,,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄,。其他項目的填列與收,、付款憑證相同。
4.通用憑證的編制,。該憑證的編制與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同,。所不同的是,在憑證的編號上,,采用按照發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序編號的方法,。對于一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及兩張以上記賬憑證時,可以采取分數(shù)編號法,。
5.科目匯總表的編制,。首先,根據(jù)分錄憑證編制“T"形賬戶,,將本期各會計科目的發(fā)生額一一記入有關(guān)“T”形賬戶;然后計算各個賬戶的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計數(shù);后將此發(fā)生額合計數(shù)填入科目匯總表中與有關(guān)科目相對應(yīng)的“本期發(fā)生額”欄,,并將所有會計科目本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額進行合計,借貸相等后,,一般說明無誤,,可用以登記總賬。
需要指出的是,,編制記賬憑證時應(yīng)當對記賬憑證連續(xù)編號,,以分清會計事項處理的先后順序,,便于記賬憑證與會計賬簿核對,確保記賬憑證完整無缺,。
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