為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,、可靠性和正確性,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。具休包括: 1.審核原始憑證的真實(shí)性,。原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息源,,其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實(shí)性的審核包括憑證日期是否真實(shí),、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí),、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證,,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,,必須有經(jīng)辦部
門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,。此外,對(duì)通用原始憑證,,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,,以防假冒。
2.審核原始憑證的合法性,。審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為,。
3.審核原始憑證的合理性,。審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等,。
4.審核原始憑證的完整性,。審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,,日期是否完整,,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,,有關(guān)人員簽章是否齊全,,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性,。審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確,,包括:阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),不得連寫(xiě);小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“?”字樣,,中間不能留有空位;大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣,,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符;憑證中有書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,,不能采用涂改,、刮擦、挖補(bǔ)等不正確方法,。
6.審核原始憑證的及時(shí)性,。原始憑證的及時(shí)性是確保會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。 為此,,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證,,及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。 審核時(shí)應(yīng)注意審查憑證的填制日期,,尤其是支票,、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,,更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期,。
原始憑證的審核是一項(xiàng)十分重要,、嚴(yán)肅的工作,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理: 1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證人賬,。
2.對(duì)于真實(shí)、合法,、合理但內(nèi)容不夠完整,、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整,、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù),。
3.對(duì)于不真實(shí),、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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