在會計(jì)電算化條件下,，會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入方式包括手工錄入、存儲介質(zhì)導(dǎo)入以及由其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入等,。輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類:初始數(shù)據(jù),、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)。
　　(一)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求 　　會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能: 　　(1)輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,，包括各級會計(jì)科目名稱,、編號、年初數(shù),、期初數(shù),、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;

(2)輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng);
　　(3)選擇會計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法,、存貨計(jì)價(jià)方法,、成本核算方法等;
　　(4)定義自動轉(zhuǎn)賬憑證;
　　(5)用戶設(shè)置，包括設(shè)置每個(gè)用戶的登錄名,、登錄密碼,、姓名、操作權(quán)限等,。 　　會計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn),。由于初始化工作是對會計(jì)數(shù)據(jù)的直接輸入和修改，因此,，在初始化工作結(jié)束并經(jīng)確認(rèn)后有關(guān)功能應(yīng)當(dāng)隨之關(guān)閉,，以防止用戶繞過正常賬務(wù)處理程序直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,。
　　(二)對記賬憑證輸入的基本要求 　　會計(jì)核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能,，輸入內(nèi)容包括記賬憑證日期、記賬憑證編號,、業(yè)務(wù)摘要,、會計(jì)科目名稱或編號、金額,、附件張數(shù)等,。其中，記賬憑證編號可以由手工輸入,，也可以由軟件自動產(chǎn)生,。軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。
　　(三)對記賬憑證的控制功能 　　會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能,，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求: 　　(1)正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的,，予以提示并拒絕保存;
　　(2)以代碼方式輸入會計(jì)科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱;

(3)借貸雙方金額不平衡,，或沒有輸入金額的,，予以提示并拒絕保存;

(4)有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的,，予以提示并拒絕保存;
　　(5)正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存;
　　(6)會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核功能,，但對于審核通過后的記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)不再允許修改;對于已經(jīng)記賬的記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核,。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,，紅字可用負(fù)號“一”表示;(7)對同一張記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時(shí)具有輸入權(quán),、修改權(quán)和審核權(quán),。
　　(四)對原始憑證輸入的基本要求 　　原始憑證的輸入可采取以下兩種方法: 　　(1)在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證,。如果輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等,，軟件應(yīng)予以提示并拒絕通過。審核入員在對記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí),，會計(jì)軟件應(yīng)將輸入的所附原始憑證同時(shí)提交審核,。
　　(2)在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證的,，由會計(jì)軟件自動生成記賬憑證,。會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后,，才能生成相應(yīng)的記賬憑證,。

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