主持會議需要準(zhǔn)備什么,？

　　主持會議需要準(zhǔn)備什么?下面是佛山新勵成口才小編為您整理的主持會議三種準(zhǔn)備，讓我們一起來看看吧,。

　　為了傳達(dá)任務(wù).收集信息,，任何組織都要召開多種不同類型的會議。所有這些會議都要求主持人說話果斷,，富有魄力,。主持者可以根據(jù)會議的不同類型來變換演說方式。有效地主持一個會議,，主持者大體上要安排如下幾個環(huán)節(jié)的工作:
　　(一)會前準(zhǔn)備 　　1.弄清會議的目的和任務(wù),。會議召開之前，作為主持者首先必須對會議的主題完全了解.并明確每個參與者的任務(wù)和角色

2.了解聽眾,。主持會議之前,，主持者應(yīng)明白聽眾的群體組成。這樣就能根據(jù)不同情況認(rèn)真準(zhǔn)備主持所需的演說材料.以便于觀眾能夠接受主持者在會議上的演講.了解了聽眾.才能知道讓他們真正感興趣的問題是什么.做到有的放矢.主持者對人們參加會議的目的越了解,，主持的會議就會越有效.越成功,。
　　3.起草發(fā)言大綱。當(dāng)一個主持者努力嘗試用新的,、富有創(chuàng)憊的方法來進(jìn)行會議演說時一定要慎重考慮所要說的內(nèi)容,。這時主持者要做的是事先準(zhǔn)備好演講內(nèi)容的提綱,，確定自己應(yīng)該講些什么內(nèi)容。每一部分應(yīng)該安排多長時間.這樣,，主持者就會對自己的發(fā)言做到心中有數(shù),。大綱的關(guān)鍵是要求簡潔，在演講之前.寫下幾個能夠記起自己演說內(nèi)容的詞語.以提醒自己把握將要討論的話題,。 　　4.事先考慮將會遇到的問題以及問題的答案,。在會議開始之前.作為主持者，要盡可能預(yù)料到會上可能出現(xiàn)的難題.并找出每一難題的對策,。會前若不能很好地判斷自己將要遇到的困難.主持者比較好向不參加會議的同事或上級請教,。只要事先準(zhǔn)備充分，就不會有任何問題使主持者陷人尷尬境地,。
　　(二)會中表現(xiàn) 　　當(dāng)一個主持者在會議上開始講話時.他是否受歡迎,，取決于很多因素:是否作好充分準(zhǔn)備。眼神當(dāng)時是否明亮而活潑,，聲音是否悅耳動聽,，對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活以及是否能簡明扼要地陳述自己的觀點(diǎn)。下列各個環(huán)節(jié)有助于主持者建立受人歡迎的形象: 　　1.果斷而自信地走向主席臺,。在會議演說前停傾片刻,，用幾秒鐘審視一下會場的聽眾。這樣,，會場上聽眾的眼睛會同時聚集到主持者身上,，在主持者開始演講前的一剎那，聽眾對主持者的精神,、熱情,、知識、學(xué)識,、聲音,、目光接觸以及身體語言等各方面作出評價，綜合形成對主持者的第一印象,。
　　2.準(zhǔn)時宣布會議開始.宣布會議開始.是會議主持者的基本職責(zé).而“準(zhǔn)時”宣布.則體現(xiàn)了一個主持者審時度勢,、把握時機(jī)的能力.這既是遵守時間的需要，也是滿足聽眾期待的需要,。舉而不發(fā),，優(yōu)柔寡斷.或者是只一味牽就一小部分沒有時間觀念的聽眾，既會降低聽眾對主持者的期望度.更會影響會議的效率,。
　　3.出奇制勝的開場白,。會議開始時.主持人的開場白沒有什么定規(guī).也沒有固定的套路，這主要依會議的性質(zhì)將要達(dá)到的目的而定,。如果會議可以輕松愉快地進(jìn)行.主持者可以先介紹自己.以便于聽眾都認(rèn)識.也可以讓與會者互相介紹.以便于他們相互認(rèn)識,，直接舒暢地交流。有時為了級和會議過于嚴(yán)肅的氣氛.讓與會者輕松一下.還需要主持者能有個簡潔貼切而又不失幽默的開場白,。但無論什么形式的開場白,，都不能沖淡會議的取點(diǎn)，都不能忘記要在開場白中明確地說明本次會議所要討論的主題或要解決的問頤,。
　　4.集中經(jīng)精力解決問題和提出行動計劃,。在會議討論、進(jìn)行的過程中.主持者應(yīng)使用合理的方法啟發(fā)與會者思考正確解決問題的方法以及應(yīng)采取的行動和措施,，包括向與會者做出一些說明和解釋.提供一些發(fā)表意見所必需的信息等.井且能注意到變換說話的速度.保持適度的停傾,，以此來引導(dǎo)、過渡,，將與會者引向你所要達(dá)到的目的之所在,。
　　5.讓聽眾其有參與意識。一個成功的會議主持者.不僅把握著會議的走向,，掌握著會議的效率,，而且必定不是一個“一言堂”的堂主.而是能讓聽眾也能參與到自己所討論的問題中來。在解決問越或困難時,，主持者應(yīng)熱情,、減懇地歡迎聽眾提出寶貴意見，共同商量解決辦法.當(dāng)然.主持者這時的應(yīng)變能力和技巧則顯得尤為重要,，對觀點(diǎn)相反或毫不相干的聽眾.主持者應(yīng)當(dāng)在肯定其敢千提出反對意見的前提下,，提出自己的觀點(diǎn)，擱置離題萬里的意見.將問題拉回來;對喜歡侃侃長談的聽眾.應(yīng)看準(zhǔn)其略作停頓的機(jī)會,，立即截止話題.轉(zhuǎn)向另外一人,，且不給滔滔不絕的發(fā)言者發(fā)言的機(jī)會.
　　6.盡量增強(qiáng)講話的說服力。說服他人的能力也是會議主持所應(yīng)具備的基本本條件,。主持者要讓聽眾確倍自己的需要和興趣同聽眾相一致,，使聽眾認(rèn)識到問題或計劃的重要性，將目的和任務(wù)明確,，且盡避免曲解事實(shí),，不隱瞞關(guān)鍵信息。
　　(三)會議結(jié)束 　　在會議結(jié)束之前.主持者應(yīng)簡單扼要地重復(fù)自己的論點(diǎn)或補(bǔ)充說明自己的主要觀點(diǎn).讓聽眾有一個整體概念,，然后果斷而自信地宣布會議結(jié)束,。

　　以上是佛山新勵成口才小編為您整理的主持會議需要準(zhǔn)備什么的全部內(nèi)容。
總算找到主持會議需要準(zhǔn)備什么是勤學(xué)思教育網(wǎng)的主要產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人是張生,有需要的朋友請直接撥打我的電話13988888888,我們的地址是勤學(xué)思教育網(wǎng),期待與您的合作!