職場(chǎng)會(huì)議禮儀常識(shí)
在召開會(huì)議前,、會(huì)議中和會(huì)議后應(yīng)注意一些事項(xiàng),即會(huì)議禮儀.因?yàn)樵谶@種高度聚焦的場(chǎng)合.稍有不慎,,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害自己和單位的形象,。
1.會(huì)前禮儀
首先會(huì)議開始之前應(yīng)該了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、與會(huì)人員,、討論的問題等,做好必要的會(huì)議準(zhǔn)備;其次,,穿著整潔,、
儀表大方會(huì)讓你顯得很得體,女士尤其要注意選擇端正,、素雅的發(fā)型,,并且化淡妝,不要使用香氣過于濃烈的
化妝品,。另外.比較好準(zhǔn)時(shí)或者提前一點(diǎn)人場(chǎng),,進(jìn)出有序.依會(huì)議安排落座。
2.會(huì)議座次禮儀
一是環(huán)繞式,。即不設(shè)立主席臺(tái),,座椅、沙發(fā),、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)周圍.沒有明確具體的座次尊卑,,與會(huì)者在人場(chǎng)后自由就座。
二是散座式,。室外舉行的茶話會(huì)常用散座式排位,。它的座椅、沙發(fā),、茶幾四處自由地組合.甚至可依與會(huì)者個(gè)人要求而隨意安置,。如此容易形成一種寬松,、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式,。即在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,,與會(huì)者在周圍自由就座。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是人數(shù)較少時(shí).僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圈形會(huì)議桌,,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就座,。二是在人數(shù)很多的情況下在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合.
四是主席式,。即在會(huì)場(chǎng)上.主持人,、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就座。
要注意的是,,如果參加一個(gè)排定座位的會(huì)議.比較好等導(dǎo)引將自已引導(dǎo)到座位上去,。通常離會(huì)議
門口遠(yuǎn)的
桌子為主席位。主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者準(zhǔn)備的座位或是給高級(jí)管理人員,、助理坐的.以便能接受指示,、協(xié)助主席完成在會(huì)議中需要做的事情。另外一般情況下.業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分性別,,不應(yīng)安排男女相對(duì)而坐,。
3.保持安靜
開會(huì)是工作的一部分,也要體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度.體現(xiàn)對(duì)發(fā)言者和與會(huì)者的尊重,。所以.
開會(huì)期間要保持安靜,,不要交頭接耳.不要擅自離席.盡力保持認(rèn)真聽講的姿態(tài)。應(yīng)極力避免瞌睡,、心不在焉,、接打電話、來回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳等行為.這些都是非常不禮貌的,。
4.適時(shí)鼓掌的禮儀
公司內(nèi)部工作會(huì)議的主要內(nèi)容是研討業(yè)務(wù),、制訂計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,不可能像看演出那么精彩,。
但是,,鼓掌作為一種禮節(jié).是對(duì)發(fā)言者的認(rèn)可、鼓勵(lì)和贊賞.倫到好處的鼓掌是會(huì)議的潤(rùn)滑劑,。鼓掌的時(shí)機(jī)一般在發(fā)言者有較長(zhǎng)時(shí)間的停傾.發(fā)言出現(xiàn)高潮.發(fā)言結(jié)束三個(gè)時(shí)段,。切忌亂鼓掌,甚至鼓倒掌.更不要在鼓掌時(shí)伴以吼叫,、吹口哨,、跺腳和喧嘩起哄等行為,這些都是極其失禮的。
后.還要注意以下事項(xiàng):發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限);不能從頭到尾沉默到底;不要盡暢談一些期待性的預(yù)側(cè);不能做人身攻擊;不要隨便打斷別人的發(fā)言;不要不懂裝懂,,胡言亂語;不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵等.這些都是要盡力避免的失禮行為。
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