登記會計賬簿的基本要求是:
會計賬簿的基本要求(一)準(zhǔn)確完整
“登記會計賬簿時,,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號,、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料 逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,、摘要清楚,、登記及時、字跡工整,?!泵恳豁棔嬍马棧环?面要記入有關(guān)的總賬,,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬,。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫 記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,,如收料單,、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,,賬簿記錄 中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列,。登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該 多長,,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定,。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定,。
會計賬簿的基本要求(二)注明記賬符號
“登記完畢后,,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,,表示已經(jīng)記賬,。” 在記賬憑證上設(shè)有專
門的欄目供注明記賬的符號,,以免發(fā)生重記或漏記,。
會計賬簿的基本要求(三)文字和數(shù)字必須整潔清晰/準(zhǔn)確無誤。
在登記書寫時,,不要濫造簡化字,,不得使用同音異義字,,不得寫怪字體;摘 要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位,、參差不齊;文字,、數(shù)字字體大小適 中,緊靠下線書寫,,上面要留有適當(dāng)空距,,一般應(yīng)占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯,。 記錄金額時,,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,,不得省略不寫,,或以“一” 號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,,以使賬簿記錄整齊,、清晰。為防止字跡模糊,, 墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸,。
會計賬簿的基本要求(四)正常記賬使用藍黑
墨水
“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外) 或者鉛筆書寫?!痹跁嫷挠涃~書寫中,,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一 起傳達出會計信息,。如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息,,書寫墨水的顏色用錯了,其導(dǎo) 致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤,。
會計賬簿的基本要求(五)特殊記賬使用紅墨水
“下列情況,,可以用紅色墨水記賬:
1、按照紅字沖賬的記賬憑證,,沖銷錯誤記錄;
2,、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3,、在三欄式賬戶的余額欄前,,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
4,、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,?!?br/>
在這幾種情況下 使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解 答(第一輯)》,,在解答“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置方法時,,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物 應(yīng)沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額” 專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記 出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款,。
會計賬簿的基本要求(六)順序連續(xù)登記
“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行,、隔頁,。如果發(fā)生跳行、隔頁,,更不得隨便 更換賬頁和撤出賬頁,,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行,、隔頁,,應(yīng)當(dāng)將空行、空 頁劃線注銷,,或者注明‘此行空白’,、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,?!边@ 對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施,。
會計賬簿的基本要求(七)結(jié)出余額
“凡需要結(jié)出余額的賬戶,,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’ 等字樣,。沒有余額的賬戶,,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表 示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。”一般說來,,對于沒有余額的賬戶,, 在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
會計賬簿的基本要求(八)過次頁承前頁
“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,,寫在本頁后一行和下 頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù) 及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣,?!币簿褪钦f,“過次 頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,,然后過 次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,,不在上 頁后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
會計賬簿的基本要求(九)登記發(fā)生錯誤時,,必須按規(guī)定方法更正
嚴(yán)禁刮,、擦、挖,、補,,或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采 用劃線更下,、紅字更正,、補充登記等方法更正。
會計賬簿的基本要求(十)定期打印
《規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化 的單位,,總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印”:“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,,在輸入收款憑證和付款憑 證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤,?!边@是因為在 以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強,,而且信息處理的過程 不明,,不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利,。
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