如何降低設(shè)備維修費(fèi)用?

通過設(shè)備技術(shù)更新改造降低維修費(fèi)用:誰都知道的方法,問題是,錢從哪兒來?對很多企業(yè)來說,當(dāng)下令人眼綠的降低維修費(fèi)用還沒見到一點(diǎn)著落呢,卻又要從本來吃緊的資金上再進(jìn)行改造,簡直跟晉惠帝"何不食肉糜"同一級別.

把好備品備件質(zhì)量關(guān):這話本身就有大問題——難道這個單位就一直沒有把好備品備件質(zhì)量關(guān)嗎?這么大的失職行為,這么大的管理漏洞,這樣的管理水平,甭說維修費(fèi)用降不下來了,恐怕這個單位也該死翹翹了吧?所以這就是一句正確的"廢話".

有人說了,你批這個貶那個,把你自己的高招亮出來看看!說實(shí)話,小編也真沒啥好招兒,我們?nèi)珖鴰装偃f設(shè)備人天天圍著單位在干在想這個,可干的、能干的降費(fèi)用方法都窮盡了,小編還能有啥好招數(shù)?!

但如果我們從更廣更高的角度,從行業(yè),、專業(yè)和地區(qū)的整體角度,從整個系統(tǒng)的視野,去思考如何更有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如何通過整合優(yōu)化共享維修資源,降費(fèi)用增效益來考量,還是有很大的操作空間.

這是因?yàn)?當(dāng)前以及傳統(tǒng)的單位維修工作有個最大的特點(diǎn),就是各單位各自為政,在維修人員人數(shù)與工作效率,、維修器具裝備利用率、備件庫存數(shù)量與種類及儲備周期,、維修和修舊利廢水平能力等方面,存在著巨大的浪費(fèi).有效解決這個問題的關(guān)鍵,是把相關(guān)各單位聯(lián)合起來,實(shí)現(xiàn)維修資源的共享與協(xié)作,達(dá)到維修資源的最優(yōu)化配置及利用.這才是降低維修費(fèi)用的最根本解決之道.易匠維保平臺通過打造"共享"工程部,助力企業(yè)工程部門實(shí)現(xiàn)"降本增效"和信息化協(xié)同管理.

// 以酒店行業(yè)舉例說明 //

在區(qū)域半徑300-500米范圍內(nèi)的酒店,將各自酒店的工程部門進(jìn)行整合編制,實(shí)現(xiàn)工程人員的共享.

具體實(shí)施如下:

1 人員整合

通過稀缺工種共享(裝修工,、音響師、網(wǎng)管,、家具美容師等),以及重復(fù)工種的減編,實(shí)現(xiàn)工程部人員組成更精煉,、高效.

2 業(yè)務(wù)整合

組建的共享工程部,統(tǒng)一接收處理區(qū)域酒店所有日常工程報(bào)修工作以及服務(wù)工作,日常巡檢、保養(yǎng)及能耗統(tǒng)計(jì)工作由各酒店工程總監(jiān),、值班經(jīng)理各自安排共享工程部人員處理.

3 工程部量化考核制度與對應(yīng)薪酬績效制度

1)工作任務(wù)量化

區(qū)域內(nèi)各酒店的-部門在各自酒店的易匠維保平臺上報(bào)單,區(qū)域內(nèi)所有維修,、保養(yǎng)、巡檢等工作全部量化為每一個具體工作任務(wù),每一個工作任務(wù)確定一個計(jì)時定額標(biāo)準(zhǔn),通過易匠維保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐實(shí)現(xiàn)對每個人的工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)以及建立工單的評價體系.

2)實(shí)現(xiàn)按勞分配的薪酬制度

"共享"工程部所有員工的薪酬由三部分組成:基本工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+績效工資.實(shí)現(xiàn)規(guī)范的勞動用人制度和勞資制度.工程部通過易匠維保平臺獲取人員績效工資考核數(shù)據(jù)和考勤匯總,根據(jù)每人具體為各酒店的實(shí)際工作任務(wù)完成量和評價體系,計(jì)算出將應(yīng)發(fā)工資造表交各酒店財(cái)務(wù)和人事審核.

4 確保服務(wù)品質(zhì)

為保證酒店原有服務(wù)品質(zhì),日常管理中,各酒店工程運(yùn)維管理可繼續(xù)執(zhí)行原酒店的工程管理制度以及行為管理手冊,保障工程服務(wù)品質(zhì).對于觸犯行為制度和管理制度的,依據(jù)各酒店規(guī)定,各酒店工程總監(jiān)需進(jìn)行行為考核.

5 備品備件的共享

區(qū)域內(nèi)各酒店根據(jù)需要,通過易匠維保平臺可實(shí)現(xiàn)區(qū)域酒店的各自備品備件,、低值易耗品實(shí)現(xiàn)區(qū)域流轉(zhuǎn),同時各酒店倉庫管理實(shí)現(xiàn)獨(dú)立入庫,、出庫以及核算.這樣各酒店各類業(yè)務(wù)使用明細(xì)清晰,約時雙方結(jié)算.通過共享機(jī)制方便優(yōu)化配置備品備件,減少空閑備品備件的庫存量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金.

6 酒店工程管理

通過易匠維保精細(xì)化的實(shí)時管理平臺,將大大的提高工程服務(wù)管理的效率,工程管理人員將擺脫繁雜的日常管理工作,有更多的時間投入到各酒店節(jié)能改造和員工業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識培養(yǎng)上來.

7 設(shè)備安全以及人員安全

鑒于"共享"工程部是在幾個酒店原有工程部的基礎(chǔ)上組建而來,"共享"工程部的員工的社保歸屬依舊在原酒店,在組建"共享工程部"時,明確共享工作(工種)的范圍,比方:日常安全巡檢,、重要設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)可由原酒店工程部人員繼續(xù)服務(wù),將弱電類,、裝修類、保潔類,、給排水類,、園林類等安全系數(shù)低的專業(yè)優(yōu)先實(shí)現(xiàn)共享,達(dá)-員的復(fù)用和共享.隨著彼此業(yè)務(wù)的不斷深度融合,"共享"工程部可形成獨(dú)立的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),為酒店提供相應(yīng)服務(wù).

8 合理的外包

消防、電梯,、鍋爐,、配電、商廚、洗衣房專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備的外包由原酒店外包服務(wù)公司繼續(xù)提供服務(wù),通過易匠維保平臺有效的數(shù)據(jù)評估,合理降低外維費(fèi)用.將工程運(yùn)維服務(wù)和重要設(shè)備的維修保養(yǎng)服務(wù)貫穿結(jié)合,滿足酒店及時性服務(wù)和專業(yè)性服務(wù)的要求.

總之,降低設(shè)備的維修費(fèi)用必須通過各個方面的有效結(jié)合才行,要堅(jiān)持以效益為中心開展設(shè)備管理工作,把效益觀念貫徹到設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié),提高管理水平,降低管理費(fèi)用.

易匠維保是什么

易匠維保是通過大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù),研發(fā)的專業(yè)運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)管理和0T0在線服務(wù)交易平臺.

通過易匠維保-運(yùn)維服務(wù)管理平臺的各項(xiàng)管理功能及統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè):

1)擺脫日常運(yùn)維服務(wù)中,繁雜 的"人"、"物",、"事"管理;

2)有效降低運(yùn)維費(fèi)用和提高服務(wù)效率和水平;

3)持續(xù)幫助用戶提升運(yùn)維的管理水平.

主要管理功能

日常報(bào)修【創(chuàng)建服務(wù)】

工單任務(wù)【維修/服務(wù)】

區(qū)域巡檢【設(shè)備類,、安全類】

系統(tǒng)保養(yǎng)【區(qū)域、設(shè)備】

設(shè)備設(shè)施在線管理

備品備件【易耗品】管理

外維服務(wù)【+服務(wù)外包】

能源監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)

人員管理【KPI分析】

設(shè)備的智能預(yù)警+智能報(bào)修+智能派單

在線培訓(xùn)