一,、場(chǎng)景應(yīng)用

隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展,博物館信息化進(jìn)程的不斷加快,計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應(yīng)用.藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程為核心,系統(tǒng)管理為支撐,將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化,可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作,全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性,提高藏品利用率.

一,、功能模塊

1、藏品出庫(kù):選擇出庫(kù)的藏品,對(duì)其出庫(kù)信息,、時(shí)間及其出庫(kù)原由進(jìn)行記錄,然后向管理員發(fā)送出庫(kù)的藏品信息進(jìn)行審核出庫(kù).

2,、藏品入庫(kù):科學(xué)管理藏品入庫(kù)過(guò)程,并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔 保存.藏品的來(lái)源、等級(jí),、保存現(xiàn)狀,、庫(kù)房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫(kù)記錄中.

3、庫(kù)房管理:將藏品的征集,、出入庫(kù),、外借、調(diào)用,、退還,、移庫(kù)等變動(dòng)情況記錄,生成庫(kù)存日志.實(shí)現(xiàn)庫(kù)房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤.

4、藏品盤點(diǎn):對(duì)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔,根據(jù)原藏品記錄準(zhǔn)確核對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有藏品,確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無(wú)誤.

5,、事故登記:記錄藏品殘損發(fā)生日期,、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò),、原因,、責(zé)任人、處理結(jié)果.詳細(xì)記錄殘損位置,、形態(tài),、層度、尺寸等信息,可生成事故報(bào)告.

6,、庫(kù)房統(tǒng)計(jì):以列表,、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并生成各類統(tǒng)計(jì),、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫(kù)存信息.

7、藏品列表:藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn),將操作藏品名稱,、年代,、地域分類、人文類型,、材質(zhì),、尺寸、藏品作者(來(lái)源)等信息錄入,形成數(shù)字化藏品記錄卡.支持對(duì)藏品的鑒定,、評(píng)級(jí),、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充.藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用.具備對(duì)藏品的記錄,、查詢,、信息補(bǔ)全等一系列工作,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理.

8、支持多平臺(tái)操作:PC端,、手持掃碼查詢終端以及手機(jī)端多平臺(tái)操作,隨時(shí)隨地一鍵查閱,藏品出入庫(kù)查詢,、管理操作更便捷.

9、多庫(kù)房管理:可編輯添加多個(gè)庫(kù)房,并查看指定庫(kù)房中的藏品信息.

10,、移庫(kù)管理:對(duì)在庫(kù)的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫(kù),滿足多庫(kù)房之間的藏品調(diào)換需求.

11,、分類盤點(diǎn):藏品的盤點(diǎn)通過(guò)篩選藏品分類、庫(kù)房選擇,進(jìn)行分類盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)工作效率.

12,、保養(yǎng)計(jì)劃:為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù),防蟲(chóng),、防潮、修護(hù),、微環(huán)境檢測(cè),、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案.

二、系統(tǒng)特征

a) 規(guī)范性,、專業(yè)性:基于展品局?jǐn)?shù)據(jù)指標(biāo)體系開(kāi)發(fā),涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程,融專業(yè)性,、規(guī)范性及權(quán)威性于一體.

b) 整合性:整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng).

c) 靈活性:集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體,用戶可對(duì)界面,、模塊、權(quán)限,、查詢,、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置.模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求.

d) 智能性:多層次多角度的檢索查詢,提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持.

e) 易維護(hù),、可操作性:系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端,無(wú)需安裝客戶端軟件,通過(guò)瀏覽器即可授權(quán)訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手,、零維護(hù).

f) 開(kāi)放性:打破系統(tǒng)部署環(huán)境-,實(shí)現(xiàn)從開(kāi)發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開(kāi)放,大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本.

g) 前瞻性、可擴(kuò)展性:采用顯示層,、數(shù)據(jù)層,、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu),為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷.

h) 適應(yīng)性:多平臺(tái),、多數(shù)據(jù)庫(kù)廣泛兼容.

i) 安全可靠性:提供全面的用戶管理、權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)加密,、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能.